Regroupement de cellule et graph sur Excel

[Estelle]

1)J'ai deux colonnes avec des reférence de sites, je voudrais garder que les cellules ayant les memes references, sachant que ma colonne 1 et 2 doivent rester trié ensemble:
Par exemple
Species Grid ref Site ref
Badger SP3030007 SP55678888
Watervole SP 4560008 SP55678888
J'espère que je suis clair parce que j'avoue c'est déjà dure de l'expliquer à l'oral alors la....Il faut imaginer qu'il y en a 3000 data.

2) Feuilles 2, je veux garder les mêmes species ensemble et crée un graph avec le nombre de species. Ce que j’ai fait est que impossible de savoir le nombre de species excepté en les comptant moi-même (j’ai pas fini) et après faire un graph
Par exemple
Badger
Badger
Badger
Badger
watervole
watervole
watervole
watervole

Merci pour votre aide....heureusement ya un forum parce que la..excel et moi ca ne fait pas bon ménage
Estelle

[Sebastien]

Salut,

Avant qu'on se lance dans la réalisation de tout ça, il me faut quelques confirmations :

Species Grid ref Site ref
Badger SP3030007 SP55678888
Watervole SP 4560008 SP55678888

Pour la première question, ce que tu cherches à obtenir, c'est toutes les lignes ayant la même information dans la colonne C ? Donc pour reprendre ton exemple, ça serait par exemple toutes les lignes ayant SP55678888 dans la colonne C ?

Confirme si c'est bien ce que tu recherches, sinon, donne un exemple du résultat attendu en donnant le plus de détails possible.

2) Feuilles 2, je veux garder les mêmes species ensemble et crée un graph avec le nombre de species. Ce que j’ai fait est que impossible de savoir le nombre de species excepté en les comptant moi-même (j’ai pas fini) et après faire un graph

Ce que tu cherches à faire, c'est compter le nombre de fois où un nom apparait dans la liste, et une fois ce comptage effectué, tu veux faire un graphique récapitulant cela ?
En reprenant ton exemple, le résultat serait
Badger = 4
watervole = 4
Et faire un graphe avec ça ?

Je préfère que tu précises ces points avant qu'on se lance dans les explications. Pour la question 1, on peut s'en sortir avec un filtre mais cela dépend de ce que tu veux faire après avec les données.
Pour la question 2, si c'est bien ce que tu cherches à faire, un tableau croisé dynamique puis un graphique croisé dynamique te permettrait de faire ça en quelques secondes. Si c'est OK, je posterai des exemple pour expliquer comment faire ça.

Enfin, peux-tu poster une capture d'écran du tableau que les visiteurs voient concrètement un exemple de données à traiter ?

Tiens-nous au courant.
@+

[Estelle]

Pour la premier question dans le tris la colonne 1 et 2 doivent reter ensemble car la bestiole (colonne A) se situe a un endroit (colonne B)
SciName GridRef Column2
Hyacinthoides non-scripta SJ88170075 SJ88170075
Turdus philomelos SJ88170075 SJ91200080
Hyacinthoides non-scripta SJ91200080 SJ97660110
Hyacinthoides non-scripta SK016031 SK01600315
Turdus philomelos SK021038 SK01650190
Turdus philomelos SK027020 SK02100440
Falco tinnunculus SK062028 SK02150290
Passer montanus SK062028 SK02700483
Turdus philomelos SK062028 SK02750330
Hyacinthoides non-scripta SK062034 SK03500115
Hyacinthoides non-scripta SK062034 SK06220310
Hyacinthoides non-scripta SK062034 SK06420060
Hyacinthoides non-scripta SK062034 SK06920105
Hyacinthoides non-scripta SK062037 SK12850070
Turdus philomelos SK064002 SK13150040
Hyacinthoides non-scripta SK128000 SO88258820
Turdus philomelos SK128000 SO88409935
Hyacinthoides non-scripta SK128002 SO88879873
Meles meles SO88409039 SO89509590
Hyacinthoides non-scripta SO8886 SO89579608
Hyacinthoides non-scripta SO8887 SO90008340
Hyacinthoides non-scripta SO888822 SO90709700
Hyacinthoides non-scripta SO888822 SO91000000
Hyacinthoides non-scripta SO888822 SO91068974
Turdus philomelos SO888822 SO91208475
Turdus philomelos SO888822 SO91608316
Turdus philomelos SO888827 SO91628345
Meles meles SO888868 SO91658185

ETC...
J'espere que je suis plus clair comme ca...c'est vrai que c'est un peu dure a expliquer


2) Oui le nombre est exact mais comment les savoir si j'en ai des milier et savoir le nombre exact sans compter moi meme
Merci

[Sebastien]

Salut,

2) Oui le nombre est exact mais comment les savoir si j'en ai des milier et savoir le nombre exact sans compter moi meme

Il suffit de faire un Tableau Croisé Dynamique.
Tu trouveras de nombreuses informations sur ce type de tableau en consultant cette page sur notre site : Bureautique : Créer un tableau croisé dynamique avec Excel

Voici un aperçu du tableau avec les données que tu as envoyé :

Aperçu des données sources à comptabiliser :


Utiliser la fonction de Tableau Croisé Dynamique (voir l'article que j'ai cité ci-dessus). Les données à utiliser sont :
Ligne : Placer le champ SciName
Données : Placer le champ SciName également, mais en y ajoutant la fonction de comptage NB. Cela devrait se faire automatiquement, mais si ça n'était pas le cas, il faut double-cliquer sur le champ SciName qui a été placé dans la zone Données, et y sélectionner la fonction NBVAL.

Aperçu des champs à paramétrer dans le menu Disposition :



Enfin, voici un aperçu du résultat obtenu :




Concernant la deuxième question, je ne comprends pas. Les données que tu cites sont celles que tu as fournies dans ton fichier Excel. J'ai bien noté que tu ne voulais pas que les colonnes 1 et 2 ne soient pas séparées, mais je ne sais pas quel type d'extraction tu veux faire de ces données.

SciName GridRef Column2
Hyacinthoides non-scripta SJ88170075 SJ88170075
Turdus philomelos SJ88170075 SJ91200080
Hyacinthoides non-scripta SJ91200080 SJ97660110
Hyacinthoides non-scripta SK016031 SK01600315
...

Tu voudrais obtenir quoi comme résultat ? C'est juste un tri que tu veux faire ?
De plus, ton tableau comporte 3 colonnes (SciName GridRef Column2). Que faire avec Column2 ?

@+

[Estelle]

Juste merci pour ta réponse je vais preciser ma question des que possible.
Ta réponse m'a bien aidé

[Estelle]

Bonjour,
Je viens enfin de trouver un moyen de résumer mon souci de regroupement de cellule. Une illustration


Comment creer des groupes, cela me permettrait de garder les especes de bats ensemble si je veux trier ma liste

Merci ,
Estelle

[Sebastien]

Salut,

Si je comprends bien, tu voudrais regrouper les lignes correspondant à la même espèce, et effectuer un sous-total pour chaque espèce ?
Si c'est le cas, tu peux utiliser l'assistant SOUS-TOTAUX mais il faut absolument que l'espèce soit renseignée dans chaque cellule, ce qui ne semble pas être le cas dans ton image.

Exemple, pour l'espèce bats, on vois qu'il y a Myotis Brandti, Myotis Dobentoni, etc. .
Pour que cette fonction de SOUS-TOTAUX fonctionne, il faudrait que Bats soit renseigné devant chaque espèce Bats.

Je te conseille la lecture de cette page, et plus particulièrement la deuxième partie de la page (Utilisation de l'assistant Sous-totaux)
Les fonctions mathématiques : SOUS TOTAL

@+

[Estelle]

Merci pour ta réponse mais c’est un peu un casse tête pour moi ca se complique.
Si par exemple je veux regrouper toutes mes espèces de Bats (colonnes A) avec toutes les différentes espèces qui existent (colonne B) sachant qu’en colonne C j’ai leur total à chacune. Je n’arrive pas à faire des groupes. Meme en lisant la fiche et meme en essayant le tableau croisé….

[Sebastien]

Salut,

C'est parce que tu n'as pas utilisé l'assistant sous-total. Sur l'image que tu as posté, on voit que tu as tapé la formule directement, or, dans la deuxième partie de la page que je t'ai proposé, on donne un exemple d'utilisation de l'assistant.
De plus, tu saisis 14 pour le critère no_fonction alors qu'il doit être compris entre 1 et 11 (à moins que ta version d'Excel propose davantage de fonction ?)

Je te conseille la lecture de cette page, et plus particulièrement la deuxième partie de la page (Utilisation de l'assistant Sous-totaux)
Les fonctions mathématiques : SOUS TOTAL

Tu dois trier tes données par espèce, puis, cliquer sur Données > Sous-totaux. Si tu n'y arrives pas, envoi la page Excel que tu montres en photo et je ferai un exemple.

@+

[Estelle]

Bonjour, juste pour te remercier ma feuille est bien mieux présenté maintenant!
Bonne journée