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Bureautique : Créer un tableau avec Microsoft Excel
Publié par Sebastien le 07/12/2005 20:23:33 (224736 lectures)
Bureautique

Tutorial bureautique : Réalisation d'un tableau avec Microsoft Excel

Dans cet article, nous allons voir comment réaliser un tableau avec le tableur Microsoft Excel. Ce tableau présente sept jours de statistiques du site web, il utilise des fonctions ou des formules simples et se présente sous la forme suivante : La date en colonne A, le type de données en colonne B, C, D et E et les calculs en ligne 15 et 16.

Le guide présente la création du tableau, étape par étape, en expliquant à chaque fois la façon de procéder. Le tout est illustré par une image.

Le but de ce guide est de décrire la création d'un tableau Excel en utilisant les fonctions d'automatisation pour gagner du temps lors de la saisie. Ce tableau est très basique. D'autres exemples, avec des fonctions plus évoluées, viendront compléter par la suite cette série d'articles sur Microsoft Excel.







Saisie de la colonne contenant les dates :

Le but du tableau étant de présenter sept jours de statistiques, il faut donc saisir les dates du 21/11/2005 au 27/11/2005. Saisissez 21/11/2005 dans une cellule. Vous pouvez éventuellement changer le format d'affichage de la date en vous rendant dans le menu Format et en ouvrant Cellule. Dans l'onglet Nombre, sélectionnez Date et choisissez un format. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons opter pour le format du type 14-mar-98.

Aperçu du menu Format de cellule :
Tuto Excel 1



Utilisation de la poignée de recopie :

Si vos données correspondent à une suite logique de caractères (Exemple : dates qui se suivent), Excel est capable de remplir lui-même les données à votre place.

Sélectionnez la cellule, cliquez sur la poignée de recopie (1) et maintenez le bouton de gauche de la souris enfoncé. Tirez la poignée de recopie vers le bas (2) et Excel remplira les données à votre place.

Sélection de la poignée :
Tuto Excel 1

Tirez vers le bas en maintenant le bouton gauche de la souris :
Tuto Excel 1

Excel a completé les cellule à votre place :
Tuto Excel 1



Saisie des données du tableau :

Selon la source de vos données, il est parfois possible d'importer directement les chiffres sans avoir à les saisir. Dans notre exemple, les données sont saisies à la main.


Saisie des données :
Tuto Excel 1



Calcul d'un total :

Nous allons créer un total pour la colonne Visites. Il y a plusieurs méthodes pour réaliser ce total :


Première méthode :
Sélectionnez la cellule qui doit accueillir le total (B15 dans l'exemple ci-dessous) et cliquez sur la fonction Somme fonction somme

Sélection de la cellule :
Tuto Excel 1


Excel sélectionne automatiquement la fonction somme ainsi que la plage de données se trouvant au dessus de votre cellule. Si cette plage ne correspond pas à vos données, vous pouvez sélectionner la plage de données manuellement. Dans notre exemple, nous allons calculer la somme des cellules allant de B8 à B14. Il suffit de valider en appuyant sur la touche Entrer.

La fonction somme avec sa plage de données :
Tuto Excel 1


Deuxième méthode (plus rapide) :
Sélectionnez manuellement les données à totaliser (B8 à B14 dans l'exemple) ainsi qu'une cellule vide se trouvant à la suite de vos données (B15). Cliquez sur la fonction Somme Fonction Somme et votre total apparait automatiquement.
Tuto Excel 1



Calcul d'une moyenne :

Nous allons calculer la moyenne journalière des visites. Cette moyenne sera dans la cellule B16. Nous allons donc prendre le total (B15) et le diviser par 7. Il suffit de taper dans la cellule B16 la formule =B15/7 et de valider en appuyant sur la touche Entrer.

Saisie de la formule :
Tuto Excel 1



Calcul du total et de la moyenne pour toutes les colonnes :

Nous allons utiliser la poignée de recopie pour calculer automatiquement les totaux et les moyennes sur l'ensemble des colonnes. Il suffit de sélectionner les formules à recopier (B15 à B16 dans l'exemple), de saisir la poignée de recopie et de la tirer vers la droite (comme vu précédement).

Sélection des formules à recopier :
Tuto Excel 1

Tirez la poignée de recopie vers la droite :
Tuto Excel 1

Aperçu du résultat :
Tuto Excel 1

Il est possible de changer le nombre de chiffres après la virgule. Sélectionnez vos données et cliquez sur Ajout décimale pour ajouter une décimale ou sur Retirer décimale pour retirer une décimale.



Exemple de mise en page du tableau :

Pour rendre le tableau plus attractif, une mise en page est nécessaire. Les possibilités de mise en page sont infinies et sont à définir selon vos besoins. Voici un exemple de mise en page :

Ajout de bordures :
Ajout bordure

Centrage du texte à gauche : Aligner à gauche
Arrière plan en couleur avec différentiation entre titres et cellules : Arrière plan couleur
Mise en gras des titres et des chiffres clés : Texte en gras
Ajout d'un séparateur de milliers pour faciliter la lecture des chiffres (voir le menu format, cellule, nombre pour ajouter le séparateur)

Aperçu final :
Exemple de tableau




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