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Bureautique : Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Publié par Sebastien le 18/01/2006 22:55:06 (604418 lectures)
Bureautique

Excel propose de nombreuses fonctions, modules et autres assistants dont le but et de faciliter la création et la mise en page de tableaux. Dans ce nouvel article, nous allons voir comment fonctionne une formule de calcul sur Excel, à quoi elle peut servir et comment utiliser l'assistant.

Excel propose un très grand nombre de formules dont certaines sont extrèmement complexes. Il est donc impossible de lister la totalité des formules proposées. Le but de cet article est d'expliquer comment utiliser une formule de calcul et non de faire la liste des formules disponibles (la liste des formules est donnée dans Excel).





Comment fonctionne une formule ?

Le résultat final dépend de la structure et de l'ordre des éléments qui composent une formule. Une formule respecte toujours la forme suivante :
Elle commence par le signe égal (=), suivi des éléments à calculer (opérandes), lesquels sont séparés par des opérateurs de calcul. Chaque opérande peut être une valeur qui ne change pas (constante), une cellule ou une plage de cellules, une étiquette, un nom ou une fonction de feuille de calcul.

Microsoft Excel effectue les opérations de la gauche vers la droite, selon l'ordre de priorité des opérateurs, en commençant par le signe égal. Vous pouvez agir sur l'ordre de calcul en utilisant des parenthèses.

Exemple d'ordre de calcul en fonction des parenthèses :

FormuleRésultat
=10*2+525
=10*(2+5)70
=(10*2)+525


La place des parenthèses doit donc faire l'objet d'une attention particulière surtout lors d'un calcul faisant intervenir de nombreux éléments.



Les opérateurs de calculs dans les formules :

Ce sont eux qui indiquent le type de calcul à réaliser. Si vous voulez faire une addition, l'opérateur de calcul sera +.
Excel propose plusieurs types d'opérateur de calcul :

Opérateurs arithmétiques : Pour réaliser les opérations mathématiques de base telles que l'addition ou la multiplication.

Opérateur
arithmétique
Calcul
+Addition
-Sousctraction
*Multiplication
/Division
%Pourcentage
^Exposant


Opérateurs de comparaison : Permet de comparer deux valeurs.

Opérateur de
comparaison
Signification
=Egal
>Supérieur
<Inférieur
>=Supérieur ou égal
<=Inférieur ou égal
<>Différent de


Opérateur de concaténation de texte : Permet de combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un seul élément de texte.
Cet opérateur utilise le caractère &
Exemple : ="bon"&"jour" donnera bonjour (les guillemets permettent d'afficher du texte).


Opérateurs de référence : Permet de combiner des plages de cellules pour effectuer des calculs.

Opérateurs de référenceSignification
: (deux points)Permet de signifier une plage de cellules.
(A1:A10) reprend toutes les cellules de A1 jusqu'à A10 (inclus)
; (point virgule)Permet d'unir plusieurs références.
(A1:A10;B1:B10) reprend toutes les cellules de A1 jusqu'à A10
et également les cellules B1 à B10.



Exemples de formules à utiliser dans un tableau :

Il existe de nombreuses formules pour tous types de calcul. Il est impossible de lister ou d'en expliquer l'intégralité dans cet article. Voici quelques exemples de fonctions courantes. La méthode est sensiblement la même avec les autres fonctions. Les fonctions qui sont détaillées ci-dessous sont : SOMME, SI, CONCATENER.

Tableau de référence :
Tableau de données


SOMME :
Pour faire la somme de la colonne Jean, il suffit de saisir la formule :
Formule Somme

Aperçu du résultat :
Résultat Somme

Il suffit de répéter la même fonction pour chaque colonne (Paul et Luc). Pour ne pas resaisir les fonctions à la main, il faut utiliser la poignée de recopie (voir cet article)


SI :
La fonction SI permet de créer des formules avec des conditions. Dans cet exemple, nous allons créer une formule qui affichera une valeur si une condition est remplie et une autre valeur si la condition n'est pas remplie.

Exemple : Si la somme journalière est supérieure à 180, afficher SURACTIVITE dans la colonne G, sinon, afficher OK.
Formule SI

Aperçu du résultat :
Résultat Formule SI


CONCATENER :
Cette fonction permet de combiner plusieurs chaînes de caractères pour n'en faire qu'une seule.

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons assembler plusieurs séries de chiffres (code banque, code guichet, etc.) pour former une seule chaîne (le RIB)
Formule CONCATENER

Aperçu du résultat :
Résultat CONCATENER

A l'inverse, il est possible d'extraire certaines parties d'une chaîne de caractères en utilisant les fonctions GAUCHE, DROITE ou STXT



L'assistant fonction :

L'assistant fonction permet de créer une formule de calcul sans forcement connaître la syntaxe correcte. Il vous suffira de saisir les plages de données dans l'assistant et Excel fabriquera la formule pour vous. De plus, l'assistant procure de nombreuses informations sur l'utilité de certaines fonctions, ce qui est très pratique quand on ne connaît pas l'intégralité des fonctions que propose Excel.

Pour illustrer le fonctionnement de l'assistant, nous allons recréer les trois formules expliquées ci-dessus, mais avec l'assistant fonction.


SOMME :
Sélectionnez la cellule qui doit contenir la fonction et cliquez sur l'icône Ajouter une fonction
Vous pouvez également ouvrir le menu Insertion et cliquez sur Fonctions.

Ajout fonction somme (assistant)

Sélectionnez la fonction SOMME et valisez en cliquant sur OK.


Saisie données

Saisissez les cellules ou les plages de données qui doivent être prises en compte dans le calcul de votre somme. Vous pouvez sélectionner votre plage de données à la souris en cliquant sur l'icône Sélection données (une fois la plage sélectionnée, cliquez sur Sélection données 2 pour revenir à l'assistant fonction)

Cliquez sur OK pour calculer votre somme.


SI :
Comme vu précédemment, sélectionnez la cellule qui doit contenir la fonction, ouvrez l'assistant fonction et sélectionnez la fonction SI.

Fonction SI (assistant)

Saisissez la condition à remplir dans le masque de saisie Test_logique ainsi que la valeur qu'Excel doit retourner si le résultat est VRAI ou FAUX.
Validez votre formule en sélectionnant OK.


CONCATENER :
Comme vu précédemment, sélectionnez la cellule qui doit contenir la fonction, ouvrez l'assistant fonction et sélectionnez la fonction CONCATENER.

Formule Concatener (assistant)

Saisissez les zones de texte à combiner et validez en cliquant sur OK.

L'assistant fonction est très pratique dans le cas où l'on ne veut pas saisir manuellement les plages de données. De plus, il permet d'avoir une description de la fonction (pratique quand on ne connaît pas toutes les fonctions d'Excel) et il propose un aperçu du résultat. Une fois créée, vous pouvez modifier votre formule en sélectionnant la cellule qui la contient et en cliquant sur l'assistant fonction Logo Assistant Fonction




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Les commentaires appartiennent à leurs auteurs. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu.
Auteur Commentaire en débat
Sebastien
Posté le: 25/04/2006 18:39  Mis à jour: 25/04/2006 18:39
Webmestre
Inscrit le: 16/04/2005
De: LILLE
Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Si vous voulez obtenir plus d'informations sur les formules de calcul dans Microsoft Excel, vous pouvez consulter notre nouveau module Fiches Pratiques, et plus particulièrement la partie traitant des fonctions : Les fonctions utiles dans Microsoft Excel
Anonymes
Posté le: 30/05/2006 11:40  Mis à jour: 30/05/2006 18:56
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Salut,
Je rencontre une difficulté pour concatener des nombres. En effet, les 0 non significatifs disparaissent.
Ex : 09/03/1996 - > 199639
Comment faire pour transformer la date au format AAAAMMJJ
merci
Sebastien
Posté le: 30/05/2006 19:47  Mis à jour: 30/05/2006 19:48
Webmestre
Inscrit le: 16/04/2005
De: LILLE
Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
Auteur: Anonyme Posté le: 30/5/2006 10:40:29

Salut,
Je rencontre une difficulté pour concatener des nombres. En effet, les 0 non significatifs disparaissent.
Ex : 09/03/1996 - > 199639
Comment faire pour transformer la date au format AAAAMMJJ
merci


Bonjour.
J'ai posté votre question (et répondu) directement dans le forum d'entraide informatique. Vous pouvez consulter le sujet et y apporter un complément en vous rendant sur la page suivante :

http://www.astucesinternet.com/phpBB2/viewtopic.php?t=486
Anonymes
Posté le: 17/08/2006 15:47  Mis à jour: 17/08/2006 20:02
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
je voulais savoir comment faire une formules pour les calculs d'horaires
Sebastien
Posté le: 17/08/2006 20:20  Mis à jour: 17/08/2006 20:20
Webmestre
Inscrit le: 16/04/2005
De: LILLE
Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Bonjour.

Votre question a été transférée sur le forum.

Vous pouvez la consulter et la compléter en vous rendant à l'adresse suivante :
http://www.astucesinternet.com/phpBB2/viewtopic.php?t=643
Anonymes
Posté le: 31/01/2007 16:31  Mis à jour: 31/01/2007 20:27
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
je voudrais savoir comment additionner d'une feuille de calcul sur une autre un nombre. par ex additionner sur une fiche de paie les congés payés d'un mois sur un autre mois et ainsi de suite
janv 2.5 fév 2.5+2.5 mar 2.5+2.5+2.5 etc
merci par avance
une attardée en calcul
Sebastien
Posté le: 01/02/2007 21:58  Mis à jour: 01/02/2007 21:58
Webmestre
Inscrit le: 16/04/2005
De: LILLE
Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
Auteur: Anonyme Posté le: 31/1/2007 16:31:24

je voudrais savoir comment additionner d'une feuille de calcul sur une autre un nombre. par ex additionner sur une fiche de paie les congés payés d'un mois sur un autre mois et ainsi de suite
janv 2.5 fév 2.5+2.5 mar 2.5+2.5+2.5 etc
merci par avance
une attardée en calcul


Bonjour.

J'ai transféré votre question sur nos forums de discussion et j'ai répondu directement dans le message. Vous pouvez consulter le sujet en vous rendant sur la page suivante :

Excel : Additionner des cellules de plusieurs feuilles
Anonymes
Posté le: 03/02/2007 19:48  Mis à jour: 04/02/2007 00:54
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Merci beaucoup pour votre gentillesse et votre promptitude à répondre. j'en suis ébahie. Je ne m'attendais pas, d'ailleurs, j'ai posé la question au hasard ne m'attendant pas du tout à une réponse, vu que je ne sais pas beaucoup utiliser ce système de communication. Bravo !! et MERCI !!
Anonymes
Posté le: 01/04/2007 16:15  Mis à jour: 02/04/2007 19:58
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
je veux utiliser excel pour la première fois...
je dois faire une chartre de différents produits et les multiplier jusqu'à 10.
ex:
espace 1A le produit 15x15; espace 1B 126 cases je dois multiplier 126 par 2 dans la colonne 1C(donc 252), par 3 dans la col.3D (378) etc jusqu'à x10. jusque là ça va pour moi...
mon problème est que dans l'espace 2A j'ai un autre produit qui est différent soit 17x17 avec 90 cases que je dois aussi multiplier dans chaque col. jusqu'à fois 10... 2x90, 3x90 etc.
comment faire pour que chaque ligne qui comprend une donnée différente soit multipliée par x2 dans la colon C, x 3 dans la col. D.

j'espère que je me suis bien exprimé et qu'il y a possibilité de faire le travail.
merci de prendre du temps pour moi...

Micheline
Sebastien
Posté le: 02/04/2007 20:24  Mis à jour: 02/04/2007 20:26
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De: LILLE
Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Bonjour.

A première vue, vous pourriez utiliser la fonction =colonne()
Elle permet d'obtenir le numéro d'une colonne (1 pour la colonne A, 2 pour la colonne 2, etc...). En ajoutant *(COLONNE()-1), la colonne C sera multipliée par 2, la D par 3 et ainsi de suite. Il suffit ensuite de faire en sorte que le chiffre que vous multipliez ne change pas dans chaque formule. C'est faisable. Exemple : =$A$1*(COLONNE()-1)

Si vous n'êtes pas à l'aide avec Excel, il est préférable que vous vous inscriviez sur notre forum et que vous y posiez votre question. Ce sera beaucoup plus pratique pour y répondre et pour suivre l'avancée de la résolution du problème.

L'adresse de notre forum :
http://www.astucesinternet.com/phpBB2/index.php

Vous pouvez également y ajouter un exemple du calcul que vous désirez obtenir car je n'ai pas bien saisi votre description.

@ bientôt sur le forum.
Anonymes
Posté le: 17/04/2007 21:13  Mis à jour: 17/04/2007 21:41
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
bonsoir,
j'ai un devoir sur excel,
il nous demande de donner la syntaxe d'une formule? que doit je faire
merci
Sebastien
Posté le: 17/04/2007 21:38  Mis à jour: 17/04/2007 21:41
Webmestre
Inscrit le: 16/04/2005
De: LILLE
Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
bonsoir,
j'ai un devoir sur excel,
il nous demande de donner la syntaxe d'une formule? que doit je faire
merci


Bonjour.
La syntaxe dépend de la formule. Par exemple, pour une formule SI, la syntaxe est :
=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Vous pourrez trouver de nombreux exemples en vous rendant dans notre module Fiches Pratiques > Les fonctions utiles dans Microsoft EXCEL.

Si cela ne répond pas à votre question, je vous invite à la préciser en vous inscrivant sur notre forum et en postant des détails sur votre demande dans notre section d'entraide informatique.

L'adresse de notre forum :
http://www.astucesinternet.com/phpBB2/index.php

A+
Anonymes
Posté le: 29/08/2007 04:25  Mis à jour: 01/09/2007 01:34
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Bonjour,
Je suis à la recherche d'une formule qui me permettrait de trouver toutes les séries de 3 chiffres ( dans une série de 20 chiffres de 1 à 20) dont le total est 25 par exemple.
Merci
Anonymes
Posté le: 31/08/2007 20:50  Mis à jour: 01/09/2007 01:36
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Bonjour j'ai un petit probleme avec Excel !! pour faire le calcul des congés payés de ma nourice quand je met dans la case de reprendre le chiffre de la case du salaire net ( =K11 pour moi) lors de l'impression il m'affiche des **** a la place : !! je ne sais plus quoi faire . Pouvais vous m'aider merci d'avance.
Sebastien
Posté le: 06/09/2007 21:26  Mis à jour: 06/09/2007 21:26
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Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
Bonjour j'ai un petit problème avec Excel !! pour faire le calcul des congés payés de ma nourrice quand je met dans la case de reprendre le chiffre de la case du salaire net ( =K11 pour moi) lors de l'impression il m'affiche des **** a la place : !! je ne sais plus quoi faire . Pouvais vous m'aider merci d'avance.

Bonjour.
Pourriez-vous poster votre question dans le forum d'entraide informatique en nous donnant davantage de détails concernant les informations se situant dans la case qui ne s'impriment pas bien. Excel affiche parfois des ##### lorsqu'une cellule est trop petite pour afficher l'information mais cela ne concerne peut-être pas votre problème. N'hésitez pas à illustrer votre post avec une capture d'écran pour que nous puissions bien visualiser le problème.

L'adresse de notre forum :
http://www.astucesinternet.com/phpBB2/index.php
Sebastien
Posté le: 09/09/2007 19:35  Mis à jour: 09/09/2007 19:37
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 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
Bonjour,
Je suis à la recherche d'une formule qui me permettrait de trouver toutes les séries de 3 chiffres ( dans une série de 20 chiffres de 1 à 20) dont le total est 25 par exemple.
Merci


Bonjour,

Désolé, je ne sais pas encore faire ce genre de calculs qui doivent probablement nécessiter des connaissances en VBA (ou alors s'il existe une formule, je ne la connais pas encore). Si de votre coté vous trouvez la solution sur un autre forum, n'hésitez pas à en faire profiter les autres lecteurs de cet article.

@+
Anonymes
Posté le: 07/01/2008 11:07  Mis à jour: 07/01/2008 23:12
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
bonjour j'ai un petit problème et j'aurais besoin d'aide.
Je souhaiterais savoir si c'est possible de créer une formule selon des plages de couleur? par exemple en voulant le resultat que des cellules de couleurs jaune...

Merci bcp
Sebastien
Posté le: 07/01/2008 23:11  Mis à jour: 07/01/2008 23:11
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Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
bonjour j'ai un petit problème et j'aurais besoin d'aide.
Je souhaiterais savoir si c'est possible de créer une formule selon des plages de couleur? par exemple en voulant le resultat que des cellules de couleurs jaune...

Merci bcp

Bonjour,

Je vous suggère de poster votre question sur notre forum d'entraide informatique que nous puissions tenter ensemble de trouver une solution.
Notre forum : http://www.astucesinternet.com/forum/

A bientôt.
Anonymes
Posté le: 03/04/2008 23:57  Mis à jour: 05/04/2008 17:08
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Je cherche une formule capable de calculer une suite logique en fonction de différent "paliers"

palier 0 = 50000
palier 1 = 100000
palier 2 = 200000


bref, une formule où quand on rentre le numéro du palier manuellement dans une case, il calcule automatiquement le résultat en partant du principe que la valeur du palier 0 est de 50000 et que chaque palier vaut le double du précédent.

merci d'avance ^^
Sebastien
Posté le: 05/04/2008 17:10  Mis à jour: 05/04/2008 17:12
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Contributions: 650
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Citation :
Je cherche une formule capable de calculer une suite logique en fonction de différent "paliers"

palier 0 = 50000
palier 1 = 100000
palier 2 = 200000


bref, une formule où quand on rentre le numéro du palier manuellement dans une case, il calcule automatiquement le résultat en partant du principe que la valeur du palier 0 est de 50000 et que chaque palier vaut le double du précédent.

merci d'avance ^^


Bonjour,

Je vous invite à poster votre question sur notre forum d'entraide informatique. L'adresse de notre forum est la suivante :
http://www.astucesinternet.com/forum/

Dans votre post, n'oubliez pas d'indiquer le maximum d'informations possible, et de nous fournir un exemple du résultat attendu.

A bientôt sur nos forums.
Anonymes
Posté le: 26/03/2009 12:57  Mis à jour: 22/04/2009 23:12
 Re: Tableur Microsoft Excel : Les formules de calcul
Bonjour!
Tu peux commencer par la copie incrémentée comme suit : en a1 tu tapes 5000
en a2 tu tapes 10000
tu sélectionnes a1 et a2 et tu traines, et tu un pas de 5000 qui s'incrémente
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