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Tutorial : PDF Split Or Merge : Installation et utilisation du logiciel
Publié par Christophe le 16/12/2010 18:54:27 (12827 lectures)
Tutorial

PDF Split Or Merge est un logiciel gratuit et simple à utiliser. Il permet de couper ou de fusionner des documents PDF. Il est édité par PDF Colony et est disponible en anglais.

Vous pouvez le télécharger sur le site de l'éditeur http://www.pdfsplitormerge.com/ ou en cliquant ici. Attention, pour fonctionner PDF Split Or Merge nécessite d'avoir Java JRE (v6.0 ou plus récente), installé sur votre ordinateur. Faites attention à bien prendre la version du logiciel qui correspond à votre système d'exploitation.

Aperçu :
PDF-SoM-site

Note : Quand vous êtes sur la page pour le télécharger, vous pouvez contrôler si Java est présent sur votre ordinateur en cliquant sur Check Java installed on your Computer.

Aperçu :
PDF-SoM-site-02

Dans cet article, nous allons vous présenter l'installation, l'interface et l'utilisation du logiciel.
La version disponible lors de la rédaction de ce tutorial est la version 1.0.


1/ Installation du logiciel

L'installation de PDF Split Or Merge va se faire en sept étapes distinctes.

Double-cliquez sur l'exécutable que vous venez de télécharger pour lancer l'installation.

Aperçu :
icone exe

Le logiciel va vérifier la présence de Java sur votre ordinateur.

Note : La fenêtre se fermera à la fin de l'installation.

Aperçu :
SoM-java


Etape 1 :

Cliquez sur Next pour lancer l'installation.

Aperçu :
PDF-SoM-install-01


Etape 2 :

Cliquez sur Next pour passer à l'étape suivante.

Note : Vous pouvez, si vous le souhaitez, vous rendre sur le site de l'éditeur ou le contacter par le biais de l'adresse mail du support.

Aperçu :
PDF-SoM-install-02


Etape 3 :

Vous devez accepter la licence. Pour cela, sélectionnez I accept the terms of this license agreement. puis cliquez sur Next.

Aperçu :
PDF-SoM-install-03


Etape 4 :

Choisissez le dossier où sera installé PDF Split Or Merge sur votre ordinateur. Par défaut, il sera enregistré dans C:\Program Files\PDF Split Or Merge.
Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur Browse. Cliquez sur Next pour poursuivre l'installation.

Aperçu :
PDF-SoM-install-04

Une boîte de dialogue va apparaître vous demandant de confirmer votre choix, cliquez sur OK pour continuer.

Aperçu :
PDF-SoM-install-04b


Etape 5 :

Vous verrez l'évolution de l'installation. Une fois celle-ci terminée, cliquez sur Next.

Aperçu :
PDF-SoM-install-05


Etape 6 :

C'est dans cette étape que vous choisissez si vous voulez un raccourci dans le menu Démarrer ou sur le bureau et si vous souhaitez qu'ils soient accessibles à tous les utilisateurs de l'ordinateur ou non.

  • Si vous ne souhaitez pas de raccourci dans le menu Démarrer, décocher Create shortcuts in the Start-Menu.
  • Si vous ne souhaitez pas de raccourci sur votre bureau, décocher Create additional shortcuts on the desktop.
  • Pour limiter l'accès du logiciel à votre seule session, cocher current user.

Vous pouvez choisir le dossier du menu Démarrer où vous souhaitez que soit créé le raccourci, ou laisser tel quel et un dossier PDF Split Or Merge sera créé.

Note : Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur Default.

Cliquez sur Next pour finaliser l'installation.

Aperçu :
PDF-SoM-install-06


Etape 7 :

L'installation est terminée. Cliquez sur Done pour quitter.

Aperçu :
PDF-SoM-install-07

Note : La fenêtre de vérification de présence de Java va se fermer en même temps.

Double cliquez sur le raccourci qui s'est créé sur le bureau pour lancer PDF Split Or Merge.

Aperçu :
PDF-SoM-raccourci



2/ Présentation de l'interface


Une barre d'outils est disponible dans la partie supérieure de la fenêtre. La partie centrale propose les tâches possibles. Enfin, la barre inférieure affiche un lien vers une version payante du logiciel, ainsi que le bouton pour passer à l'étape suivante.
Il est à noter que si vous survolez un bouton avec votre souris, vous aurez un pop-up qui vous dira à quoi il sert (en anglais).

Aperçu :
PDF-SoM-interface


Barre d'outils :

Aperçu :
PDF-SoM-interface-02

New : Sert à commencer une nouvelle tâche.
Updates : Permet de contrôler s'il y a des mises à jour.
Contact : Ouvre un formulaire de contact pour toutes questions ou remarques que vous souhaitez adresser à l'éditeur (cf. aperçu ci-dessous).
About : Ouvre la fenêtre A propos du logiciel.
Help : Ouvre la fenêtre d'aide du logiciel (elle est en anglais).
Exit : Permet de quitter le logiciel.

Aperçu du formulaire Contact :
PDF-SoM-contact

Pour envoyer votre demande, vous devrez renseigner un objet, une adresse mail puis votre message/remarque/question.


Tâches possibles :

Aperçu :
PDF-Split-Or-Merge/PDF-SoM-tasks

Utilisable dans la version gratuite :
  • Split PDF : Permet de couper des fichiers PDF.
  • Merge PDFs : Permet de fusionner des fichiers PDF.
Disponible dans la version payante (PDF Workshop) :
  • Insert empty pages : Créer et insérer des pages vierges dans le fichier PDF.
  • Delete pages : Supprimer des pages du fichier PDF.
  • Re-Order pages : Permet de réorganiser les pages du fichier PDF.
Note : Si vous souhaitez acquérir la version payante, cliquez sur Check PDF Workshop dans la partie inférieure de l'interface.



3/ Utilisation du logiciel


1) Scinder un fichier PDF

Etape 1 :

Sélectionnez Split PDF puis cliquez sur Next.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-01


Etape 2 :

Cliquez sur Browse pour choisir votre fichier.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-02


Sélectionnez votre fichier puis cliquez sur Ouvrir.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-03


Cliquez sur Next pour poursuivre.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-04



Note : Une fois votre fichier PDF sélectionné, le bouton Validate devient actif. Il vous permet de contrôler que votre fichier est valide.

Aperçu de la fenêtre de validation :
PDF-SoM-Split-04b


Etape 3 :

Choisissez les pages pour lesquelles vous souhaitez créer un nouveau fichier PDF, cliquez sur la flèche pour ajouter. Si vous souhaitez couper votre PDF en plusieurs parties, mettez vos sélections ici.
  • From : Page où sera faite la première coupure.
  • To : Page où se fera la dernière coupure.
Aperçu :
PDF-SoM-Split-05

Exemple de sélection multiple :
PDF-SoM-Split-05d


Note : Au cas où vous vous tromperiez lors de votre sélection (chevauchement), un message d'erreur vous préviendra.

Aperçu du message d'erreur :
PDF-SoM-Split-05c


Vous pouvez choisir des options de découpe avancée en cliquant sur Advanced ranges selection.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-05a

Aperçu des options avancées :
PDF-SoM-Split-05b

  • Split to single pages : Coupe toutes les pages pour créer un nouveau fichier PDF par page.
  • Split every x pages : Permet de créer un PDF en coupant toutes les x pages.
  • Split by bookmarks : Coupe le PDF au niveau de chaque marque page (s'il y en a).

Etape 4 :

Choisissez le dossier où sera extrait le nouveau fichier PDF, choisissez le format du nom (cf. ci-dessous) puis cliquez sur Start splitting.

Note : En cochant Overwrite existing files, le nouveau fichier généré écrasera l'ancien.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-06


Vous avez le choix entre cinq formats de noms différents :
  • Le nom du fichier suivi du numéro de la coupure : Nom_01.pdf, Nom_02.pdf, Nom_03.pdf, ...
  • Le nombre de la coupure : 01.pdf, 02.pdf, 03.pdf, ...
  • Pdf et nombre de coupure : pdf_01.pdf, pdf_02.pdf, pdf_03.pdf, ...
  • Book et numéro de la coupure : book_01.pdf, book_02.pdf, book_03.pdf, ...
  • Nom et détail de la coupure : Nom_Pages a to b, Nom_Pages c to d, Nom_Pages e to f, ...

Aperçu des noms possibles :
PDF-SoM-Split-06b


Une fois que vous avez cliquez sur Start splitting, l'opération s'exécute et une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous informer de sa réussite.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-07

Back : Revenir à l'étape 4.
Open : Ouvre le dossier où se trouve le nouveau PDF.
New : Commencer une nouvelle tâche.
Exit : Pour quitter le logiciel.


Vous avez accès à un compte rendu des opérations effectuées en cliquant sur Task report qui répertorie le fichier source, le dossier où se trouve le nouveau PDF, le nombre de PDF créés, la taille, le temps que la découpe a pris et si c'est un succès.

Aperçu de Task report :
PDF-SoM-Split-07b


Note : Si vous souhaitez garder une trace de ce que vous avez fait, vous pouvez copier le rapport en cliquant sur Copy to clipboard, vous n'avez plus qu'à le coller là où vous souhaitez le garder.

Aperçu du résultat :
PDF-SoM-Split-08

Fichier source.
Fichiers obtenus après la découpe.



2) Fusionner des fichiers PDF

Etape 1 :

Sélectionnez Merge PDFs puis cliquez sur Next.

Aperçu :
PDF-SoM-Merge-01


Etape 2 :

Cliquez sur Add pour ajouter les fichiers PDF à fusionner puis cliquez sur Next.

Aperçu :
PDF-SoM-Merge-02


Dans notre exemple, nous allons fusionner trois PDF en un seul.

Aperçu d'un exemple de sélection :
PDF-SoM-Merge-03


En cas d'erreur, vous pouvez enlever le fichier qui pose problème en cliquant sur PDF-SoM-Merge-03b après avoir sélectionné la ligne. Si vous souhaitez le faire remonter dans la sélection, cliquez sur PDF-SoM-Merge-03c et si vous souhaitez au contraire le mettre après, cliquez sur PDF-SoM-Merge-03d.

Si votre PDF est protégé par un mot de passe, vous pouvez le saisir en cliquant sur PDF-SoM-Merge-03e dans la colonne Password (sur la ligne concernée).
Vous pouvez choisir à partir de quelle page vous souhaitez que la fusion commence et la page où elle s'arrêtera en cliquant sur PDF-SoM-Merge-03e dans la colonne Pages to merge. Si vous ne renseignez rien, c'est tout le PDF qui sera fusionné. Cliquez sur Next pour poursuivre.


Etape 3 :

Vous pouvez, si vous le souhaitez, insérer une page blanche entre chaque fichier PDF fusionné en cochant Leave an empty page between each 2 merged PDF books. Cliquez sur Next pour continuer.

Note : Vous pouvez choisir la taille de l'intervalle qu'aura la page blanche entre les fichiers fusionnés en cliquant sur PDF-SoM-Merge-04a

Aperçu :
PDF-SoM-Merge-04


Aperçu du menu Edit empty page size :
PDF-SoM-Merge-04b

Vous pouvez choisir entre 5 formats pour la taille de la page blanche entre deux documents fusionnés.
  • Same size of the page before it (Default) : Même taille que la page précédent la fusion.
  • Same size of the page after it : Même taille que la page suivant la fusion.
  • A4 (8.28" * 11.71") : Format A4.
  • A5 (5.85" * 8.28") : Format A5.
  • Custom size : Personnaliser la taille.

Etape 4 :

Vous pouvez choisir où sera créé le nouveau fichier PDF en cliquant sur Browse. Le nouveau fichier s'appellera merged_pdfs.pdf. Cliquez sur Start merging pour lancer la fusion.

Note : Vous avez la possibilité d'écraser un éventuel fichier préexistant en cochant Overwrite if exists.

Aperçu :
PDF-SoM-Merge-05


Une fois la fusion effectuée, une nouvelle fenêtre apparaît pour vous informer du succès de l'opération.

Aperçu :
PDF-SoM-Split-07

Back : Revenir à l'étape 4.
Open : Ouvre le dossier où se trouve le nouveau PDF.
New : Commencer une nouvelle tâche.
Exit : Pour quitter le logiciel.

En cliquant sur Task report vous avez accès à un compte rendu qui recense l'endroit et le nom où le nouveau fichier se trouve, la taille du fichier généré, le nombre de fichiers PDF qui ont été fusionné, le temps qu'a pris l'opération et si c'est un succès.

Aperçu de Task report :
PDF-SoM-Merge-06

Note : Si vous souhaitez garder une trace du rapport, vous pouvez le copier en cliquant sur Copy to clipboard, vous n'avez plus qu'à le coller là où vous souhaitez le garder.

Aperçu du résultat :
PDF-SoM-Merge-07

Fichiers sources.
Fichier obtenu après la fusion.





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