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Tutorial : CopyTo Synchronizer : Installation, paramétrage et utilisation du logiciel
Publié par Sebastien le 08/01/2011 21:05:35 (17246 lectures)
Tutorial

CopyTo Synchronizer est un logiciel de sauvegarde et de synchronisation de fichiers. Ce logiciel, payant à l'origine, est désormais proposé gratuitement par son éditeur.

Disponible dans plusieurs langues, dont le français, il fonctionne avec toutes les versions de Windows (de Windows 98 à Windows 7).

Dans cet article, vous trouverez des informations sur le téléchargement, l'installation, le paramétrage et l'utilisation de CopyTo Synchronizer et de ses multiples modes de sauvegarde et de synchronisation.

1. Téléchargement de CopyTo Synchronizer :

Rendez-vous sur le site officiel de l'éditeur : http://www.kish-d.com/, dans la rubrique Download (Téléchargements), cliquez sur Download now (télécharger maintenant).

Aperçu :
Téléchargement


Vous allez être redirigé vers un site internet de téléchargement (download.com). Une fois sur le site, cliquez sur Download Now et enregistrez le fichier d'installation.

Aperçu :
Téléchargement



2. Installation de CopyTo Synchronizer :

Double-cliquez sur le fichier d'installation que vous venez de télécharger.

Étape 1 :
Installation

Cliquez sur OK.


Étape 2 :
Installation

Cliquez sur Next (Suivant).


Étape 3 :
Installation

Cliquez sur Next (Suivant).


Étape 4 :
Installation

Par défaut, CopyTo Synchronizer s'installe dans le répertoire C:\Program Files\CopyTo. Vous avez la possibilité de modifier ce répertoire d'installation en cliquant sur Browse (Parcourir).

Cliquez sur Next (Suivant) pour continuer l'installation.


Étape 5 :
Installation

Par défaut, CopyTo Synchronizer va créer un dossier dans le menu démarrer de Windows. Vous avez la possibilité de modifier ce répertoire en cliquant sur Browse (Parcourir).

Cliquez sur Next (Suivant) pour continuer l'installation.


Étape 6 :
Installation

Cliquez sur Install (Installer) pour démarrer l'installation.



3. Traduction du logiciel en français :

Pour pouvoir utiliser CopyTo Synchronizer en français, il faut télécharger un fichier et paramétrer le logiciel.

Rendez-vous sur le site officiel de l'éditeur et dans la rubrique Languages, téléchargez le fichier de langue cp2french300.zip.

Aperçu :
Paramétrage de la langue


Décompressez ce fichier d'archive. Il contient un fichier French.lng que vous devrez placer dans le répertoire C:\Program Files\CopyTo\Languages (si vous avez installé le logiciel dans son répertoire par défaut).

Aperçu :
Paramétrage de la langue


Lancez le logiciel CopyTo Synchronizer, puis dans l'onglet General, cliquez sur Advanced Settings.

Aperçu :
Paramétrage de la langue


Ouvrez l'onglet Miscellaneous et au niveau de l'option Interface Language Selection, choisissez le fichier French.lng.

Aperçu :
Paramétrage de la langue

Cliquez sur OK pour valider la modification. Redémarrer le logiciel pour que la nouvelle langue soit prise en compte.



4. Paramétrage du logiciel :

Le menu de paramétrage est accessible depuis l'onglet Fichiers, bouton Propriétés.

Aperçu :
Interface


Les différentes catégories proposées sont les suivantes :

Aperçu :
Paramétrage

Note : Selon le type de sauvegarde utilisé, certaines catégories pourraient ne pas apparaître.



A) Catégorie - Général :

Aperçu :
Paramétrage

Types des répertoires et fichiers : Permet de définir le comportement que doit avoir CopyTo Synchronizer avec les sous-répertoires, les fichiers cachés, les fichiers systèmes et les fichiers en cours d'utilisation.

  • Inclure sous-répertoires 
  • Exclure répertoires cachés
  • Exclure fichiers cachés et système
  • Exclure fichiers inaccessibles
  • Ne pas créer de répertoire vide
Poubelle : Permet d'envoyer les fichiers remplacés ou supprimés vers la corbeille, afin d'avoir une possibilité de restauration du fichier.
  • Effacer vers la poubelle
  • Copier les fichiers remplacés vers la poubelle
Fenêtre de prévisualisation : Permet d'afficher une fenêtre de prévisualisation avant de démarrer le processus de sauvegarde.
  • Affiche la fenêtre de prévisualisation
  • Affiche tous les fichiers
  • Ferme l'arbre si prévisualisation
Confirmations : Permet de définir les différentes fenêtres de confirmation ou d'information à afficher dans CopyTo Synchronizer.
  • Affiche la barre de progression
  • Affiche le pourcentage de copie pour chaque fichier
  • Ferme la barre de progression à la fin du processus
  • Affiche une alerte si place disque insuffisant
  • Affiche 'rien à faire'
  • Affiche une confirmation avant d'exécuter un projet
  • Affiche une confirmation avant d'écraser un fichier
  • Affiche une confirmation avant d'effacer un fichier
  • Ne pas afficher de confirmation même en cas d'erreur
  • Voir le log en fin de processus en cas d'erreur
Autres Options :
  • Vérification de tous les fichiers après la copie
  • Désactive l'attribut lecture seule après la copie
  • Désactive l'attribut de compression nTFS après la copie
  • Désactive l'attribut de cryptage après la copie de chaque fichier
  • Treats files exactly 1 hour apart as equal for daylight savings time (permet au logiciel de prendre en compte les changements d'heure automatique l'été et l'hiver).



B) Catégorie - Filtre Nom :

Cette catégorie permet de définir des filtres d'ajouts ou d'exclusions de fichiers.


Paramétrage



Exemples d'utilisation des filtres :

Filtre nom
Tous : Les filtres ne sont pas actifs.


Filtre nom
Inclure : Seuls les fichiers listés seront ramassés lors du traitement.
Dans l'exemple ci-dessus, seuls les fichiers ayant l'extension .bmp ou .jpg seront ramassés. Les autres ne le seront pas.


Filtre nom
Exclure : Les fichiers listés ne seront pas ramassés lors du traitement.
Dans l'exemple ci-dessus, les fichiers ayant l'extension .bmp ou .jpg ne seront pas ramassés. Les autres types de fichiers seront ramassés.

Remarque : Pour saisir vos filtres, il suffit de cliquer sur Editer.

Aperçu :
Filtre nom


Vous pouvez exclure des répertoires et des fichiers du traitement. Pour exclure des fichiers ou des répertoires, cochez la case et ajoutez les éléments à filtrer.

Exemple : Dans le cas présenté ci-dessous, le fichier C:\Documents and Settings\Sebastien\Bureau\Photos Source\Photo003.png sera exclu du traitement.

Aperçu :
Filtre nom



C) Catégorie - Filtre Date :

Cette catégorie permet de filtrer les fichiers selon leur date de modification. La sauvegarde ne ramassera que les fichiers ayant une date de modification comprise dans la plage définie.

Aperçu :
Paramétrage



D) Catégorie - Révisions :

La fonction de révision permet d'ajouter un marqueur dans les noms de fichiers. Ces marqueurs permettent de différencier les versions de fichiers.

Aperçu :
Paramétrage


Si vous cochez la case Ajoute l'heure au nom de fichier, un marqueur de temps (timestamp) sera ajouté au nom du fichier. Vous pouvez ajouter différents critères au nom (Jour, Mois, Année, etc.).

Nombre de révisions : Permet d'ajouter un numéro de révision dans le nom du fichier et de spécifier combien de copies de fichiers doivent être conservées.

Délimiteur : Permet de choisir quel caractère sera inséré dans le nom pour délimiter les marqueurs. Vous pouvez choisir la position de ce marqueur dans le nom (Avant, Après ou Après l'extension).

La zone Prévisualisation permet d'avoir un aperçu du nom qu'auront les fichiers avec l'utilisation de la fonction de révision.

Exemple de paramétrage :
  • Nom du fichier original : Photo001.bmp
  • Paramètres de révision : Jour, Mois, Année, Heure, Minute, Révisions = 3, délimiteur = _, position = Après.
Lorsque que le fichier Photo001.bmp sera sauvegardé, s'il existe déjà une copie de ce fichier dans le répertoire cible et que le fichier original a été modifié, alors le fichier Photo001.bmp (dans le répertoire cible) sera renommé en Photo001_19122010_1723_1.bmp. Il correspond à l'ancienne version de Photo001.bmp. Le nouveau fichier Photo001.bmp (dans le répertoire cible) correspond à la dernière version sauvegardée.

Cette fonction permet d'avoir une sauvegarde de plusieurs versions de fichiers. Cela peut permettre de restaurer une ancienne version d'un fichier qui aurait été modifié.



E) Catégorie - [Source] Compression Zip et Catégorie - [Cible] Compression Zip :

Aperçu :
Paramétrage

Cette fonctionnalité permet de compresser les fichiers sauvegardés dans des fichiers archives. Cochez la case Compresser tous les fichiers d'un répertoire vers une seule archive pour activer la fonction.
Saisissez un nom pour votre fichier archive.

Note
: Le fichier archive peut prendre le nom du répertoire source. Pour cela, cochez la case Utiliser le nom du répertoire pour les fichiers archive.

Vous pouvez protéger votre fichier archive en cochant la case Protection par mot de passe.


La fonction de révision des fichiers archive permet d'ajouter un marqueur dans le nom de l'archive. Ce marqueur permet de différencier les versions de fichiers.
Si vous cochez la case Ajouter les données date au nom du fichier archive, un marqueur de temps (timestamp) sera ajouté au nom du fichier. Vous pouvez ajouter différents critères au nom (Jour, Mois, Année, etc.).

Nombre de révisions : Permet d'ajouter un numéro de révision dans le nom du fichier et de spécifier combien de copies de fichiers doivent être conservées.

Délimiteur : Permet de choisir quel caractère sera inséré dans le nom pour délimiter les marqueurs. Vous pouvez choisir la position de ce marqueur dans le nom (Avant, Après).

La zone Prévisualisation permet d'avoir un aperçu du nom qu'aura l'archive avec l'utilisation de la fonction de révision.



F) Catégorie - Connexion Réseau :

Aperçu :
Paramétrage

Si les dossiers Source et/ou Cible se trouvent sur un réseau et nécessite un accès par mot de passe, vous pouvez saisir les données de connexion dans cette fenêtre.



G) Catégorie - Nom du Volume :

Aperçu :
Paramétrage

Cette fonction permet de vérifier le nom d'un disque dur ou lecteur avant de lancer la sauvegarde. Cela permet de s'assurer que le bon disque est connecté au PC.
Pour que cette option soit utilisable, il faut que vos disques aient des noms. Pour donner un nom à un disque, cliquez sur Changer.

Remarque : Vous pouvez donner un nom à un disque en le sélectionnant dans votre poste de travail et en affichant ses propriétés (clic droit sur le disque dur > Propriétés).

Aperçu :
Paramétrage



H) Catégorie - Exécuter Application :

Vous avez la possibilité d'exécuter des logiciels avant et après la sauvegarde. Ces applications doivent être lancées en ligne de commande.

Aperçu :
Paramétrage



I) Catégorie - Traces :

Aperçu :
Paramétrage

Lorsque la case Tracer le détail du processus est cochée, CopyTo Synchronizer enregistre dans un fichier journal les informations relatives à la sauvegarde.
Plusieurs options sont disponibles :
  • Taille maximale du fichier trace : Permet de spécifier une taille maximale en KB.
  • N'enregistre que les erreurs : Permet de ne tracer que les erreurs plutôt que la totalité des événements.
  • Format trace : Permet de définir un format pour le fichier journal. Quatre formats sont disponibles : HTML, CSV (séparateur virgule), TAB (séparateur tabulation) et format Batch MS-DOS.

Nom du fichier trace :
  • Enregistre dans le fichier qui change d'extension : En activant cette fonction, le fichier log aura le même nom que le projet de sauvegarde. Si vous désirez utiliser un autre nom de fichier, il suffit de ne pas cocher cette case et d'indiquer un nom dans le champ Nom de fichier.
  • Vous pouvez également indiquer la date dans le nom du fichier journal en cochant la case Ajoute la date au nom du fichier trace.



J) Catégorie - Priorité du Processus :

Permet de définir la priorité d'exécution du processus de sauvegarde. Les valeurs disponibles sont Idle (priorité la plus basse), Normal -, Normal, Normal + et Haut (priorité la plus haute).
Pour utiliser la fonction de priorisation de processus, cochez la case Spécifier la priorité du process CopyTo.

Aperçu :
Paramétrage


K) Catégorie - Historique d'exécution :

Ce menu permet de visualiser l'historique des exécutions du projet. Le détail du fichier journal peut être visualisé en faisant un double clic sur la ligne.

Aperçu :
Paramétrage



5. Interface du logiciel :

A) Onglet - Fichiers :

Interface

Source : Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un répertoire à sauvegarder. Vous pouvez également utiliser la fenêtre de sélection multiple Sélection Multiple

Cible : Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un répertoire de destination.
Le bouton inverser permet d'intervertir le contenu des champs Source et Cible.

Propriétés : Permet d'afficher les propriétés du projet en cours.

Prévisualisation : Permet d'afficher la fenêtre de prévisualisation avant de démarrer la copie.

Mode : Permet de choisir le type de sauvegarde. Les différents modes disponibles sont :

Modes

Copier / Déplacer : Permet de copier / déplacer des fichiers de la source vers la destination.

Déplacer vers la poubelle : Permet de supprimer les fichiers et de les placer dans la corbeille.

Effacement immédiat : Permet de supprimer les fichiers directement sans les placer dans la corbeille.

Archivage : Les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source et absents du/des répertoire(s) Cible seront copiés. Si un fichier existe déjà dans le répertoire Cible et que celui dans Source est plus récent, le fichier du répertoire Cible sera écrasé.

Synchronisation : Les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source et absents du/des répertoire(s) Cible seront copiés. Si un fichier existe déjà dans le répertoire Cible et que celui dans Source est plus récent, le fichier du répertoire Cible sera écrasé. Les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Cible et n'existant plus dans le(s) répertoire(s) Source seront effacés.

Archivage bi-sens : Les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source et absents du/des répertoire(s) Cible seront copiés. Si un fichier existe déjà dans le répertoire Cible et que celui dans Source est plus récent, le fichier du répertoire Cible sera écrasé. Les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Cible et absents du/des répertoire(s) Source seront copiés. Si un fichier existe déjà dans le répertoire Source et que celui dans Cible est plus récent, le fichier du répertoire Source sera écrasé.

Archivage copie : Tous les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source seront copiés et ce, quel que soit le statut des attributs Archives des fichiers. L'attribut Archive des fichiers n'est pas modifié.

Archivage complet : Tous les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source seront copiés et ce, quel que soit le statut des attributs Archives des fichiers. L'attribut Archive des fichiers sera supprimé.

Archivage différentiel : Seuls les fichiers ayant l'attribut Archive seront copiés. L'attribut Archive des fichiers n'est pas modifié après la copie.

Archivage incrémental (Incremental Backup) : Seuls les fichiers ayant l'attribut Archive seront copiés. L'attribut Archive des fichiers sera supprimé.
Les fichiers ajoutés/modifiés depuis le dernier archivage complet (ou le dernier archivage incremental) seront copiés.

Mise à jour : Les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Cible seront écrasés par les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source si ces derniers sont plus récents.

Restauration : Tous les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source et non trouvés dans le(s) répertoire(s) Cible seront copiés.
Permet d'écraser un fichier dans le répertoire Cible avec un fichier du répertoire Source si le fichier du répertoire Source est plus vieux.

Comparaison : Tous les fichiers présents dans le(s) répertoire(s) Source et dans le(s) répertoire(s) Cible sont affichés dans la fenêtre de prévisualisation.
Permet de comparer chaque fichier entre le répertoire Source et le répertoire Cible.



B) Onglet - Projets :

Interface

Nom du fichier Projet : Dans ce champ, vous pouvez saisir un nom pour votre projet. Il est possible de donner automatiquement un nom au projet en cliquant sur Générer.

Dans le champ lieu, vous devez saisir l'emplacement où sera stocké le fichier de paramétrage du projet. Cliquez sur Parcourir pour choisir un dossier.

Ouvrir le Projet : Permet d'ouvrir un projet qui a déjà été enregistré sur le disque dur.

Sauvegarder le projet
: Permet de sauvegarder le projet dans un fichier. Ce fichier permettra de sauvegarder les paramètres du projet. Il permettra également de lancer le projet en double cliquant dessus.

Ajouter une tâche : Permet d'ajouter le projet dans le module Tâches planifiées de Windows.

Prévisualisation
: Permet d'afficher une fenêtre de prévisualisation contenant la liste des fichiers qui seront sauvegardés. Cette fenêtre s'affichera avant d'exécuter le processus de sauvegarde.



C) Onglet - Général :

Interface

  • Avancé : Permet d'afficher les options avancées du logiciel.
  • Organise Historique : Cette fonction permet de gérer le contenu des listes déroulantes (source, cible, filtre, dossier de sauvegarde, etc.).
  • Aide : Permet d'afficher les rubriques d'aide du logiciel.
  • Contrôleur de tâches : Permet d'ouvrir le gestionnaire de tâches de CopyTo Synchronizer.
  • Enregistrement / A propos : Affiche un lien vers le site officiel, et donne des informations sur la licence.

Détail du menu Avancé :

Onglet Menu contextuel de l'explorateur :
Avancé

  • Afficher "Copy to ..." dans le menu contextuel : Permet d'afficher les fonctions de CopyTo dans le menu contextuel de Windows.
  • Titre de CopyTo : Permet de définir le nom qui sera affiché dans le menu contextuel de Windows.
  • Lignes du menu contextuel : Permet de choisir les fonctions qui seront affichées dans le menu contextuel de Windows.


Onglet Sons :
Avancé

Cette fonction permet de jouer des sons dans certains cas. Les cas pouvant être choisis sont les suivants :
  • Jouer fichier .wav quand le processus de copie est terminé.
  • Jouer fichier .wav quand la fenêtre de prévisualisation est affichée.
  • Jouer fichier .wav en cas d'erreur.
  • Jouer fichier .wav quand une fenêtre de confirmation est affichée.

Cliquez sur Parcourir pour choisir un fichier son au format .wav.


Onglet Divers :
Avancé

  • Afficher CopyTo Project extensions(.CP2) dans l'explorateur : Cette fonction permet de masquer l'extension .CP2 des fichiers de projet, même si l'option "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu" de Windows n'est pas activée. L'option nécessite un redémarrage de votre session Windows pour être prise en compte.
  • CopyTo Synchronizer est affiché au centre de l'écran : Cette option permet de placer la fenêtre de CopyTo Synchronizer au centre de l'écran lors de son démarrage.
  • Nombre d'instances à conserver dans l'historique d'exécution : Permet de définir le nombre d'entrées à conserver dans le fichier journal.
  • Interface Language Selection : Permet de sélectionner un fichier de langue pour l'interface de CopyTo Synchronizer.



6. Cas pratiques et exemples d'utilisation du logiciel :

A) Création d'un projet de sauvegarde :

  • Répertoire à sauvegarder : C:\Documents and Settings\Sebastien\Bureau\Photos
  • Répertoire de destination pour la sauvegarde : C:\Documents and Settings\Sebastien\Bureau\Photos sauvegarde
  • Type de sauvegarde : Archivage incrémental
  • Répertoire de sauvegarde du fichier projet (.CP2) : C:\Documents and Settings\Sebastien\Bureau\Sauvegarde

Ouvrir CopyTo Synchronizer.

Dans l'onglet Fichiers : Saisie des paramètres désirés (pour obtenir la description complète des différents paramètres, consultez les paragraphes précédents).
Exemple


Dans l'onglet Projets :
  • Donner un nom au projet (saisir manuellement ou cliquer sur Générer)
  • Choisir l'emplacement d'enregistrement du fichier Projet
  • Sauvegarder le projet en cliquant sur Sauvegarder.




Exemple


Cliquez sur Appliquer pour lancer le projet une première fois.

Fenêtre de prévisualisation :
Exemple


Aperçu des répertoires avant l'exécution du projet :
Exemple

Aperçu des répertoires après l'exécution du projet :
Exemple


B) Modification d'un projet :

Vous pouvez modifier les paramètres d'un projet déjà existant. Ouvrez CopyTo Synchronizer et ouvrez un projet.

Aperçu :
Modifier projet


Effectuez les modifications puis cliquez sur Sauvegarder le projet.

Aperçu :

Modifier projet



C) Lancement manuel d'un projet :

Il suffit de double cliquer sur le fichier .CP2 du projet. La sauvegarde démarrera automatiquement.
Reprenons notre exemple, en y ajoutant un fichier dans le répertoire source, puis en lançant la sauvegarde.

Seul le fichier ajouté est ramassé par la sauvegarde.

Aperçu :
Exemple


D) Ajouter une tâche planifiée :

Vous pouvez créer une tâche planifiée permettant de lancer le projet en cours de façon automatique.

Dans l'onglet Projets, cliquez sur Ajouter une tâche.

Aperçu :
Gestionnaire de tâches

Saisissez les paramètres de planification :

Il y a trois onglets à saisir :

Aperçu :
Gestionnaire de tâches

Aperçu :
Gestionnaire de tâches

Aperçu :
Gestionnaire de tâches


Cliquez sur OK pour enregistrer la tâche dans Windows. Elle sera lancée automatiquement selon les paramètres que vous avez saisis.

Vous pouvez consulter la liste des tâches planifiées grâce à un bouton accessible directement depuis CopyTo Synchronizer.

Aperçu :
Gestionnaire de tâches

Aperçu du gestionnaire de tâches :
Gestionnaire de tâches




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