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Bureautique : Créer un tableau croisé dynamique avec Excel 2010
Publié par Sebastien le 15/06/2012 20:43:43 (252697 lectures)
Bureautique

Dans cet article, nous allons décrire comment créer facilement des tableaux croisés dynamiques avec Excel 2010.

Un tableau croisé dynamique permet de réaliser rapidement des tableaux de synthèse sur des volumes de données importants. Grâce à ce type de tableau, vous aurez la possibilité de calculer des sous-totaux et agréger des données chiffrées. Les résultats du tableau pourront être modifiés en temps réel en créant des filtres par catégorie.

Note : Un article présentant les tableaux croisés dynamiques sur Excel 2000 est également disponible sur notre site. Voir cette page.

Afin d'illustrer notre article, nous allons utiliser un fichier Excel représentant le stock d'une librairie. Ce fichier contient les champs suivants : Titre, Volume, Editeur, Auteur, Prix unitaire, Stock, Stockage et Total.

Aperçu :
Source des données


Création du tableau croisé dynamique :

Sélectionnez une cellule dans votre tableau source (A2 par exemple). Dans l'onglet Insertion, cliquez sur TblCroiséDynamique.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique

Note : le fait de sélectionner une cellule du tableau permet de remplir automatiquement le champ Tableau/Plage.

Si la plage de données est incorrecte, vous pouvez la modifier en cliquant sur sélection de la plage

Choisissez l'emplacement de votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez choisir entre :

  • une nouvelle feuille de calcul
  • une feuille de calcul existante.
Aperçu :
Tableau croisé dynamique

Dans notre exemple, nous allons créer un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur OK pour continuer.



Excel va afficher des onglets dédiés à la création et aux options de votre tableau croisé dynamique. Il affichera également un aperçu du tableau et une colonne permettant de sélectionner les champs à ajouter dans le tableau.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique



Aperçu du tableau :
Tableau croisé dynamique



Le tableau croisé dynamique va se construire automatiquement au fur et à mesure que vous ajouterez des champs.

Aperçu de la liste de sélection des champs :
Tableau croisé dynamique


Si la liste des champs n'apparait plus sur votre écran, vous pouvez la faire réapparaitre en cliquant dans votre tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également afficher/masquer la liste en utilisant le bouton Liste des champs.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique



Le panneau "Liste de champs de tableau croisé dynamique" contient deux sections :
  • La section des champs qui contient les noms des champs que vous pouvez ajouter à la section Disposition;
  • La section Disposition qui contient les zones Filtre de rapport, Étiquettes de colonnes, Étiquettes de lignes et Valeurs.

Pour placer un champ dans une zone spécifique de la section Disposition, vous avez deux possibilités :
  • Faites un clic droit sur le nom du champ puis sélectionnez Ajouter au filtre de rapport, Ajouter aux étiquettes de lignes, Ajouter aux étiquettes de colonnes ou Ajouter aux valeurs;
  • Faites un glisser-déposer d'un champ vers la zone de votre choix.
Aperçu du glisser-déposer :
Tableau croisé dynamique

Aperçu du menu contextuel :
Tableau croisé dynamique

 Vous pouvez supprimer ou déplacer des champs d'une zone à une autre en utilisant également le menu contextuel (clic droit) on en faisant un glisser-déposer. Dans le cas d'une suppression, il suffit de déplacer un champ vers l'extérieur d'une zone.


Aperçu :
Tableau croisé dynamique

Recommandation : l'utilisation du glisser-déposer est plus simple pour concevoir et modifier votre tableau croisé dynamique.


Votre tableau se mettra en page automatiquement en fonction de l'endroit où vous placerez vos champs. Voici une représentation graphique des différentes zones du tableau :

Tableau croisé dynamique



Mise en page du tableau :

Les regroupements :

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines zones du tableau. Ainsi, vous pouvez afficher/masquer les boutons +/- permettant d'effectuer des groupements sur les étiquettes de lignes.

Aperçu du bouton :
Tableau croisé dynamique

Aperçu du tableau avec les boutons masqués :
Tableau croisé dynamique

Aperçu du tableau avec les boutons affichés :
Tableau croisé dynamique


Ces boutons +/- permettent d'afficher ou de masquer le détail d'un groupe.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique



Les en-têtes de champs :

Vous pouvez afficher/masquer les en-têtes de champs dans votre tableau.

Aperçu du bouton :
 Tableau croisé dynamique

Aperçu du tableau avec les en-têtes de champs :
Tableau croisé dynamique

Aperçu du tableau sans les en-têtes de champs :
Tableau croisé dynamique



Modification des champs de valeurs :

Vous pouvez afficher des calculs différents dans les champs de valeurs de votre tableau croisé dynamique.
Sélectionnez un champ de valeur dans votre tableau et cliquez sur le bouton Paramètres de champs.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique

Remarque : Vous pouvez accéder aux paramètres d'un champ en le sélectionnant dans la section Disposition, ou bien en faisant un clic droit sur le champ directement dans le tableau.

Aperçu de la zone de Disposition :
Tableau croisé dynamique

Aperçu du menu contextuel :
Tableau croisé dynamique


Avec les paramètres des champs de valeurs, vous pouvez :
  • modifier le type de calcul utilisé pour synthétiser les données (1 : onglet Synthèse des valeurs par);
  • effectuer des calculs sur les données (2 : onglet Afficher les valeurs);
  • modifier le format des nombres (3 : bouton Format de nombre) afin, par exemple, d'utiliser les séparateurs de nombres pour afficher les résultats.

Aperçu de la fenêtre :
Tableau croisé dynamique

Aperçu de notre tableau avec une synthèse par NB au lieu de SOMME :
Tableau croisé dynamique

Remarque : Vous disposez d'un accès direct à ces choix de calculs grâce aux boutons disponibles dans l'onglet Options des Outils de tableau croisé dynamique.
Tableau croisé dynamique

Aperçu des boutons :
Tableau croisé dynamique Tableau croisé dynamique


Modification de la disposition des valeurs :

Vous avez la possibilité de modifier l'affichage :
  • des sous-totaux;
  • des totaux généraux;
  • de la disposition du rapport;
  • des lignes vides.
Ces modifications s'effectuent depuis l'onglet Création des Outils de tableau croisé dynamique (rubrique Disposition).

Aperçu :
Tableau croisé dynamique


Le bouton Sous-totaux propose les options suivantes :
  • Ne pas afficher les sous-totaux;
  • Afficher tous les sous-totaux au bas du groupe;
  • Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe.
Aperçu :
Tableau croisé dynamique


Le bouton Totaux-généraux permet d'afficher ou de masquer les lignes de total. Les différentes configurations d'affichage sont :
  • Désactivé pour les lignes et les colonnes;
  • Activé pour les lignes et les colonnes;
  • Activé pour les lignes uniquement;
  • Activé pour les colonnes uniquement.
Aperçu :
Tableau croisé dynamique


Le bouton Disposition du rapport permet de modifier l'affichage du contenu du tableau. Vous pouvez :
  • Afficher sous forme compactée;
  • Afficher en mode Plan;
  • Afficher sous forme tabulaire;
  • Répéter toutes les étiquettes d'élément;
  • Ne pas répéter les étiquettes d'élément.
Aperçu :
Tableau croisé dynamique


Le bouton Lignes vides permet d'ajouter des lignes entre les groupes afin de faciliter la lecture du tableau. Vous pouvez :
  • Insérer un saut de ligne après chaque élément;
  • Supprimer le saut de ligne après chaque élément.
Aperçu :
Tableau croisé dynamique



Modification du style de tableau croisé dynamique :

Vous avez la possibilité de modifier le style de votre tableau croisé dynamique. Excel vous propose de nombreux styles prédéfinis que vous pouvez sélectionner depuis l'onglet Création des Outils de tableau croisé dynamique.
Vous pouvez avoir un aperçu du résultat en passant le curseur de votre souris sur un thème afin de modifier en temps réel votre tableau.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique



Utilisation du tableau :

Votre tableau représente une synthèse de vos données. Il est nécessaire de le mettre à jour lorsque vos données sources sont modifiées.

Actualisation des données d'un tableau croisé dynamique :
En cas de modification de vos données sources, vous pouvez mettre à jour le tableau croisé dynamique en cliquant sur Actualiser.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique

Remarque : Vous pouvez également actualiser le tableau en faisant un clic droit sur ce dernier.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique


Extraire des valeurs de votre tableau croisé dynamique :

Votre tableau croisé dynamique effectue une synthèse de vos données sources en effectuant des regroupements. Vous avez la possibilité d'afficher le détail d'un champ (permet d'afficher les valeurs sources qui ont été regroupées).

Exemple avec notre tableau de synthèse :
Tableau croisé dynamique

Afin d'obtenir le détail, il suffit de faire un double-clic sur un champ (exemple avec la valeur 4085.95).

Aperçu du détail :
Tableau croisé dynamique


Filtrer les données du tableau croisé dynamique :

Vous pouvez modifier les résultats du tableau croisé dynamique en utilisant les fonctions de filtrage. Les résultats de votre tableau seront modifiés en temps réel.

Cliquez sur la flèche située à coté du champ que vous souhaitez filtrer.

Aperçu :
Tableau croisé dynamique


Décochez les cases correspondant aux données que vous ne souhaitez pas voir apparaitre dans votre tableau (exemple : nous souhaitons obtenir la synthèse mais uniquement pour la salle A. Nous allons donc décocher Salle B afin de l'exclure du calcul).

Aperçu :
Tableau croisé dynamique

Aperçu du résultat :
Tableau croisé dynamique

Remarque : Lorsqu'un filtre est placé sur le tableau, un icône spécifique apparait à coté du champ filtré.

Tableau croisé dynamique

Pour supprimer un filtre, cliquez sur l'icône et cliquez sur Effacer le filtre (ou cochez les éléments qui avaient été décochés).

Aperçu :
Tableau croisé dynamique




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