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Créer un publipostage avec Word 2007

Fri, 18 Jul 2008 00:50:49 +0200

Dans cet article, nous allons décrire la procédure de création d'un publipostage avec Word 2007. Comme nous l'avions indiqué dans nos articles précédents (voir les articles Créer un publipostage avec Microsoft Word et Créer un publipostage avec Word 2003), la fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes.

Dans l'article qui va suivre, nous allons utiliser la dernière version de la suite bureautique de Microsoft. L'exemple a donc été réalisé avec Microsoft Office 2007. Pour illustrer la fonction de publipostage, nous allons créer un document type avec Word 2007 et utiliser un fichier Excel 2007 comme base de données. Nous demanderons également à Word de créer les enveloppes qui contiendront le courrier.

Note: Cet article a été rédigé avec l'objectif de compléter notre série de publication sur le sujet du publipostage. En effet, vous pourrez trouver sur le site des exemples de publipostage réalisés avec Office 2000, Office 2003 et désormais avec Office 2007. Avec ce nouvel article, nous pouvons désormais couvrir la majeure partie des cas de figures.

Si vous désirez utiliser Office 2000, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Microsoft Word.
Si vous désirez utiliser Office 2003, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Word 2003

Créer un publipostage avec Word 2003

Thu, 29 May 2008 20:39:30 +0200

Dans cet article, nous allons observer la procédure de création d'un publipostage avec Word 2003. Comme nous l'avions vu précédemment dans l'un de nos articles (voir Créer un publipostage avec Microsoft Word), la fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes.

Le principe du publipostage est de créer automatiquement un document personnalisé en utilisant un fichier type et en le fusionnant avec des informations inclues dans une base de données.

Comme pour l'article précédent, nous allons utiliser la suite Microsoft Office non plus dans sa version 2000 (les outils utilisés étaient Word et Excel 2000) mais dans sa version 2003. Pour illustrer cette fonction, nous allons créer un document type avec Word et utiliser un fichier Excel comme base de données. Nous demanderons également à Word de créer les enveloppes qui contiendront le courrier.

Note : Cet article a été rédigé suite à plusieurs demandes d'informations au sujet d'une méthode de publipostage avec la suite Office 2003. Si vous désirez utiliser Office 2000, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Microsoft Word.

Excel : L'assistant fonction

Tue, 01 May 2007 13:36:39 +0200

Le tableur Microsoft Excel offre la possibilité d'effectuer de nombreux calculs sur vos données à l'aide de fonctions prédéfinies par le logiciel. Bien qu'il soit tout à fait possible de saisir et de paramétrer les fonctions manuellement (en les saisissant directement dans les cellules), Excel propose tout de même un outil permettant de simplifier la saisie de ces fonctions.

Dans cet article, vous découvrirez le module Assistant Fonction. Ce module va vous permettre de saisir les fonctions et autres formules de calculs en vous aidant sur la rédaction de celles-ci.

Excel : Les filtres automatiques

Sun, 25 Mar 2007 20:08:58 +0200

Microsoft Excel propose de très nombreuses fonctions et assistants permettant d'améliorer votre efficacité et votre productivité avec le tableur. Ces fonctions ont pour but de vous faire gagner un temps précieux lors de l'exécution de calculs ou de rapports. Parmi ces fonctions, certaines sont incontournables et les connaître est une condition indispensable pour être efficace avec le logiciel.

L'option de Filtre Automatique fait partie des fonctions à connaître dans Microsoft Excel. En effet, cette fonction permet de filtrer les lignes d'un tableau en fonction de critères que vous aurez définis. Cette fonction vous sera d'une grande utilité pour analyser vos tableaux. De plus, elle a l'avantage d'être très simple d'emploi et fonctionne grâce à un assistant permettant de réaliser très facilement des filtres avancés.

Dans cet article, nous allons décrire la fonction de filtrage automatique proposée par Microsoft Excel et observer son fonctionnement à l'aide d'exemples concrets et en images.

Excel : La poignée de recopie

Sat, 10 Mar 2007 19:03:19 +0200

L'une des principales fonctionnalités du tableur Microsoft Excel est d'exécuter des formules de calcul. Ces formules peuvent être saisies manuellement mais peuvent également être saisies à l'aide des assistants que propose Microsoft Excel.

L'utilisation de ce genre de logiciel de bureautique se justifie dès lors qu'il nous permet de gagner du temps lors de la création ou lors du traitement de données. En effet, l'intérêt du tableur est qu'il peut réaliser en quelques secondes de nombreux calculs et autres tris. Ainsi, Excel propose de très nombreuses fonctions permettant de gagner un temps précieux lors de la réalisation de tableaux et plus particulièrement lors de la saisie de formules de calcul.

Dans cet article, nous allons étudier l'une des fonctions les plus pratiques du tableur Microsoft Excel : La poignée de recopie. Vous pourrez y observer plusieurs exemples d'utilisations de la poignée de recopie et ce, à l'aide d'aperçus concrets et en images.

Archiver ses messages dans Microsoft Outlook

Sat, 20 May 2006 14:30:16 +0200

La messagerie est le logiciel de votre ordinateur qui peut prendre potentiellement le plus de place. En effet, le haut débit aidant, nous recevons chaque jour davantage de mails dont les tailles sont parfois très importantes.

Pour conserver des performances optimales, votre messagerie a besoin d'être nettoyée de temps en temps. Dans ce but, Microsoft Outlook propose une fonction d'archivage. Dans cet article, nous allons observer comment archiver ses anciens messages dans Microsoft Outlook.

Note : L'archivage qui est décrit dans cet article concerne le client de messagerie Outlook et non le client de messagerie Outlook Express. Les captures d'écran ont été réalisées à partir de Microsoft Outlook 2002.

Créer un tableau croisé dynamique avec Excel

Tue, 02 May 2006 16:33:34 +0200

Dans cet article, nous allons observer comment créer un tableau croisé dynamique grâce à l'assistant proposé dans Microsoft Excel.

Un tableau croisé dynamique permet de présenter de façon synthétique des informations provenant d'une source contenant une grande quantité de données. L'avantage de ce type de tableau est qu'il permet d'afficher des résultats ou des calculs qui se modifieront automatiquement en fonction des filtres que nous allons définir.

Le tableau croisé dynamique est particulièrement efficace pour calculer des totaux ou des sous totaux.

Créer un diaporama d'images avec PowerPoint

Sat, 15 Apr 2006 13:16:32 +0200

Dans un précédent article (voir l'article Bureautique : Créer une présentation avec PowerPoint), nous vous avons présenté le logiciel Microsoft PowerPoint et nous avons observé comment créer une présentation. Le fichier qui a été créé lors de cet exemple avait pour but de servir de support à une présentation ou à un exposé (plan, support visuel).

Dans ce nouvel article, nous allons observer une autre fonctionnalité de PowerPoint. Nous allons créer un diaporama d'images et observer les différentes options qui peuvent être utiles à la création de ce dernier.

Créer une macro avec Excel

Sat, 08 Apr 2006 13:19:39 +0200

Comme nous avons pu le voir dans les articles précédents, Excel propose de nombreuses options pour calculer, trier ou mettre en page vos données sous formes de tableaux. Il arrive parfois que certains tris ou calculs à effectuer soient répétitifs. Dans ce cas, il peut être intéressant d'automatiser la procédure pour gagner du temps.

Cet article a pour but d'expliquer comment créer une macro avec Excel sans s'y connaître en programmation. Le but étant d'illustrer la réalisation d'une macro, je ne détaillerai pas certaines fonctions utilisées dans l'exemple car elles n'ont pas de rapport direct avec la création d'une macro. Ces fonctions pourront néanmoins faire l'objet de futurs articles.

Microsoft PowerPoint : Le menu Format

Fri, 10 Mar 2006 14:06:40 +0200

Dans cet article, nous allons observer en détails les différentes options proposées par Microsoft PowerPoint, et plus particulièrement celles incluses dans le menu Format.

Chaque option sera décrite ci-dessous avec éventuellement un aperçu visuel.

Rappel : Microsoft PowerPoint est un logiciel de création de présentation ou de diaporama. Vous pouvez obtenir un exemple de création de diaporama en consultant notre précédent article : Créer une présentation avec PowerPoint