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Bureautique : Créer un tableau croisé dynamique avec Excel 2010
Publié par Sebastien le 15/06/2012 18:43:43 (425517 lectures)
Bureautique

Dans cet article, nous allons décrire comment créer facilement des tableaux croisés dynamiques avec Excel 2010.

Un tableau croisé dynamique permet de réaliser rapidement des tableaux de synthèse sur des volumes de données importants. Grâce à ce type de tableau, vous aurez la possibilité de calculer des sous-totaux et agréger des données chiffrées. Les résultats du tableau pourront être modifiés en temps réel en créant des filtres par catégorie.

Note : Un article présentant les tableaux croisés dynamiques sur Excel 2000 est également disponible sur notre site. Voir cette page.

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Bureautique : Créer un publipostage avec Word 2010
Publié par Sebastien le 13/11/2011 19:07:53 (358029 lectures)
Bureautique

Dans cet article, nous allons décrire pas à pas la réalisation d'un publipostage avec Word 2010. Comme nous l'avions indiqué dans nos articles précédents (voir les articles Créer un publipostage avec Microsoft WordCréer un publipostage avec Word 2003 et Créer un publipostage avec Word 2007), la fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cette fonction permet de générer un grand nombre de documents à destination de nombreuses personnes.

L'article a été réalisé avec Microsoft Office 2010 et va présenter un publipostage permettant de fusionner un document Word 2010 avec un fichier Excel 2010. L'article présentera également la création des enveloppes.

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Bureautique : Créer un publipostage avec Word 2007
Publié par Sebastien le 18/07/2008 00:50:49 (463317 lectures)
Bureautique

Dans cet article, nous allons décrire la procédure de création d'un publipostage avec Word 2007. Comme nous l'avions indiqué dans nos articles précédents (voir les articles Créer un publipostage avec Microsoft Word et Créer un publipostage avec Word 2003), la fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes.

Dans l'article qui va suivre, nous allons utiliser la dernière version de la suite bureautique de Microsoft. L'exemple a donc été réalisé avec Microsoft Office 2007. Pour illustrer la fonction de publipostage, nous allons créer un document type avec Word 2007 et utiliser un fichier Excel 2007 comme base de données. Nous demanderons également à Word de créer les enveloppes qui contiendront le courrier.

Note: Cet article a été rédigé avec l'objectif de compléter notre série de publication sur le sujet du publipostage. En effet, vous pourrez trouver sur le site des exemples de publipostage réalisés avec Office 2000, Office 2003 et désormais avec Office 2007. Avec ce nouvel article, nous pouvons désormais couvrir la majeure partie des cas de figures.

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Bureautique : Créer un publipostage avec Word 2003
Publié par Sebastien le 29/05/2008 20:39:30 (244157 lectures)
Bureautique

Dans cet article, nous allons observer la procédure de création d'un publipostage avec Word 2003. Comme nous l'avions vu précédemment dans l'un de nos articles (voir Créer un publipostage avec Microsoft Word), la fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes.

Le principe du publipostage est de créer automatiquement un document personnalisé en utilisant un fichier type et en le fusionnant avec des informations inclues dans une base de données.

Comme pour l'article précédent, nous allons utiliser la suite Microsoft Office non plus dans sa version 2000 (les outils utilisés étaient Word et Excel 2000) mais dans sa version 2003. Pour illustrer cette fonction, nous allons créer un document type avec Word et utiliser un fichier Excel comme base de données. Nous demanderons également à Word de créer les enveloppes qui contiendront le courrier.

Note : Cet article a été rédigé suite à plusieurs demandes d'informations au sujet d'une méthode de publipostage avec la suite Office 2003. Si vous désirez utiliser Office 2000, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Microsoft Word.

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Bureautique : Excel : L'assistant fonction
Publié par Sebastien le 01/05/2007 13:36:39 (24019 lectures)
Bureautique

Le tableur Microsoft Excel offre la possibilité d'effectuer de nombreux calculs sur vos données à l'aide de fonctions prédéfinies par le logiciel. Bien qu'il soit tout à fait possible de saisir et de paramétrer les fonctions manuellement (en les saisissant directement dans les cellules), Excel propose tout de même un outil permettant de simplifier la saisie de ces fonctions.

Dans cet article, vous découvrirez le module Assistant Fonction. Ce module va vous permettre de saisir les fonctions et autres formules de calculs en vous aidant sur la rédaction de celles-ci.

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Bureautique : Excel : Les filtres automatiques
Publié par Sebastien le 25/03/2007 20:08:58 (108671 lectures)
Bureautique

Microsoft Excel propose de très nombreuses fonctions et assistants permettant d'améliorer votre efficacité et votre productivité avec le tableur. Ces fonctions ont pour but de vous faire gagner un temps précieux lors de l'exécution de calculs ou de rapports. Parmi ces fonctions, certaines sont incontournables et les connaître est une condition indispensable pour être efficace avec le logiciel.

L'option de Filtre Automatique fait partie des fonctions à connaître dans Microsoft Excel. En effet, cette fonction permet de filtrer les lignes d'un tableau en fonction de critères que vous aurez définis. Cette fonction vous sera d'une grande utilité pour analyser vos tableaux. De plus, elle a l'avantage d'être très simple d'emploi et fonctionne grâce à un assistant permettant de réaliser très facilement des filtres avancés.

Dans cet article, nous allons décrire la fonction de filtrage automatique proposée par Microsoft Excel et observer son fonctionnement à l'aide d'exemples concrets et en images.

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Bureautique : Excel : La poignée de recopie
Publié par Sebastien le 10/03/2007 19:03:19 (57704 lectures)
Bureautique

L'une des principales fonctionnalités du tableur Microsoft Excel est d'exécuter des formules de calcul. Ces formules peuvent être saisies manuellement mais peuvent également être saisies à l'aide des assistants que propose Microsoft Excel.

L'utilisation de ce genre de logiciel de bureautique se justifie dès lors qu'il nous permet de gagner du temps lors de la création ou lors du traitement de données. En effet, l'intérêt du tableur est qu'il peut réaliser en quelques secondes de nombreux calculs et autres tris. Ainsi, Excel propose de très nombreuses fonctions permettant de gagner un temps précieux lors de la réalisation de tableaux et plus particulièrement lors de la saisie de formules de calcul.

Dans cet article, nous allons étudier l'une des fonctions les plus pratiques du tableur Microsoft Excel : La poignée de recopie. Vous pourrez y observer plusieurs exemples d'utilisations de la poignée de recopie et ce, à l'aide d'aperçus concrets et en images.

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Bureautique : Archiver ses messages dans Microsoft Outlook
Publié par Sebastien le 20/05/2006 14:30:16 (222961 lectures)
Bureautique

La messagerie est le logiciel de votre ordinateur qui peut prendre potentiellement le plus de place. En effet, le haut débit aidant, nous recevons chaque jour davantage de mails dont les tailles sont parfois très importantes.

Pour conserver des performances optimales, votre messagerie a besoin d'être nettoyée de temps en temps. Dans ce but, Microsoft Outlook propose une fonction d'archivage. Dans cet article, nous allons observer comment archiver ses anciens messages dans Microsoft Outlook.

Note : L'archivage qui est décrit dans cet article concerne le client de messagerie Outlook et non le client de messagerie Outlook Express. Les captures d'écran ont été réalisées à partir de Microsoft Outlook 2002.

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Bureautique : Créer un tableau croisé dynamique avec Excel
Publié par Sebastien le 02/05/2006 16:33:34 (590362 lectures)
Bureautique

Dans cet article, nous allons observer comment créer un tableau croisé dynamique grâce à l'assistant proposé dans Microsoft Excel.

Un tableau croisé dynamique permet de présenter de façon synthétique des informations provenant d'une source contenant une grande quantité de données. L'avantage de ce type de tableau est qu'il permet d'afficher des résultats ou des calculs qui se modifieront automatiquement en fonction des filtres que nous allons définir.

Le tableau croisé dynamique est particulièrement efficace pour calculer des totaux ou des sous totaux.

Note : Un article présentant les tableaux croisés dynamiques sur Excel 2010 est également disponible sur notre site. Voir cette page.

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Bureautique : Créer un diaporama d'images avec PowerPoint
Publié par Sebastien le 15/04/2006 13:16:32 (119162 lectures)
Bureautique

Dans un précédent article (voir l'article Bureautique : Créer une présentation avec PowerPoint), nous vous avons présenté le logiciel Microsoft PowerPoint et nous avons observé comment créer une présentation. Le fichier qui a été créé lors de cet exemple avait pour but de servir de support à une présentation ou à un exposé (plan, support visuel).

Dans ce nouvel article, nous allons observer une autre fonctionnalité de PowerPoint. Nous allons créer un diaporama d'images et observer les différentes options qui peuvent être utiles à la création de ce dernier.

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