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Comment créer une tâche récurrente dans Outlook ?
Demandé et répondu par Sebastien le 28-10-2006 (35065 Lectures)
Microsoft Outlook vous permet de créer des tâches récurrentes. Une tâche récurrente correspond à une tâche qui doit être accomplie de façon régulière (Par exemple, une action à accomplir chaque vendredi). En créant ce type de tâche, Microsoft Outlook vous rappellera que vous devez effectuer cette action chaque semaine. Dès que la tâche à accomplir sera marquée comme terminée, Microsoft Outlook créera automatiquement la prochaine tâche à accomplir.

Dans la barre de menu, cliquez sur Fichier puis sur Nouveau. Sélectionnez Tâche.

Aperçu du menu :
Outlook : le menu Fichier



Dans la zone Objet, tapez le nom que vous voulez donner à votre tâche. Dans la zone de texte, saisissez tous les éventuels éléments que vous voudriez ajouter comme compléments d'information.

Cliquez sur Périodicité et renseignez les informations concernant la périodicité de l'action à accomplir.

Aperçu :
Outlook : Icône Périodicité


Vous pouvez choisir entre plusieurs types de périodicité :
  • Quotidienne
  • Hebdomadaire
  • Mensuelle
  • Annuelle
Des options permettent d'affiner les options de renouvellement. Les options disponibles changent en fonction du type de périodicité choisie. Par exemple, si vous désirez créer une tâche quotidienne, vous pouvez choisir de la renouveler tous les jours (7 jours par semaine) ou tous les jours ouvrables.

Saisissez la date de début et la date de fin (plage de périodicité).

Aperçu :
Options de périodicité

Cliquez sur OK pour revenir à l'écran principal de création de la tâche.

Aperçu de la tâche récurrente :
Outlook : Tâche récurrente



Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer pour sauvegarder votre tâche. Outlook : enregistrer et fermer
Lorsque la tâche sera marquée comme accomplie, Outlook recréera automatiquement la tâche suivante en respectant les informations renseignées lors de la création.


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