GFI Backup Home Edition est un logiciel de sauvegarde de données proposé gratuitement par son éditeur. Il permet de sauvegarder de nombreux éléments de votre ordinateur. Ainsi, il peut sauvegarder vos fichiers, mails, paramétrages ou encore votre base de registre. Il permet également de synchroniser plusieurs dossiers de votre choix.

GFI Backup Home Edition est donc une solution complète de sauvegarde. Le logiciel propose tellement de fonctionnalités que nous sommes contraint de publier cet article en plusieurs parties.

Dans ce deuxième article, vous trouverez des informations concernant les fonctions de sauvegarde, de synchronisation et de restauration du logiciel.
Pour obtenir des informations concernant le téléchargement, l'installation ou le paramétrage du logiciel, nous vous invitons à consulter notre premier article sur GFI Backup Home Edition : Tutorial : GFI Backup Home Edition : Téléchargement, installation et paramétrage.



Module Backup - La fonction de sauvegarde :



Dans le paragraphe qui va suivre, nous allons observer toutes les possibilités offertes par le logiciel lors de l'utilisation de la fonction de sauvegarde. Une fois ces posibilités décrites, nous reprendrons certaines d'entre elles dans un exemple concret de création de sauvegarde.

Notre exemple de sauvegarde se présente sous la forme suivante :

• Sauvegarde des dossiers Mes images et Ma musique vers un autre disque dur local. La sauvegarde sera compressée au format ZIP sans cryptage. Enfin, seuls les fichiers modifiés seront mis à jour dans la sauvegarde (sauvegarde incrémentale).
• La sauvegarde sera lancée manuellement (pas de planification).

Pour créer une tâche de sauvegarde, il suffit de saisir les informations dans les onglets présentés ci-dessous.



Onglet General :

• Backup Task Name : Nom de la sauvegarde.
• Archive File / Folder Name : Nom du fichier archive ou du dossier de destination.
• Description of Task : Description de la tâche (facultatif).
• Notification Email : Adresse email pour recevoir les notifications du logiciel (erreurs, alertes, résumés).
• Task Group : Permet d'affecter cette tâche à un groupe de tâches.

Reprise de notre exemple:
Saisir le nom de la sauvegarde et le nom du fichier d'archive.



Onglet Source :



GFI Backup Home Edition peut sauvegarder plusieurs types de données :

• Fichiers et Dossiers (Files/Folders).
• Clés du registre de Windows (Registry Keys).
• Emails (Email).
• Paramétrage utilisateur (User Settings).

Aperçu en cas de sélection de Files/Folders :


Select Files and Folders : Permet de choisir les fichiers et dossiers à sauvegarder.
Select File Types to Search For : Permet de choisir un profil de recherche (Exemple : sauvegarder tous les fichiers musicaux). Le contenu d'un profil de recherche est visible et modifiable depuis le menu des Options, rubrique Masks.


Aperçu de la fonction Select Files and Folders :




Aperçu de la fonction de sauvegarde des clés de registre (Registry Keys) :




Aperçu de la fonction de sauvegarde de messagerie (Email) :




Aperçu de la fonction de sauvegarde des paramètres utilisateurs (User Settings) :




Reprise de notre exemple :

Sélection du dossier contenant le dossier Mes images et Ma musique (Mes documents) depuis la source Files/Folders.

Aperçu :




Onglet Destination :

Les éléments affichés dans la fenêtre dépendent du type de destination que vous choisirez.
Les destinations pour la sauvegarde disponibles sont :

• Local folder / External hard drive : Disque dur local ou externe.
• Local Area Network (LAN Folder) : Disque réseau.
• Removable disk device (Floppy, USB stick, Memory Card) : Support amovible (disquette, clé USB ou carte mémoire).
• CD / DVD : Disque optique (CD, DVD).
• Remote location using FTP : Serveur FTP.

Aperçu en cas de destination Local folder / External hard drive :


Please select the folder where you would like to store the backup archive : Permet de sélectionner le dossier dans lequel seront enregistrées les sauvegardes. Cliquez sur Browse pour parcourir vos dossiers.



Aperçu en cas de destination Local Area Network (LAN Folder) :

• Please select the folder where you like to store the backup archive : Permet de sélectionner le dossier réseau dans lequel seront enregistrées les sauvegardes. Cliquez sur Browse pour parcourir votre réseau local.
• Folder is password protected : Permet de saisir l'identifiant et le mot de passe pour accéder au dossier réseau (en cas de protection par mot de passe).

Aperçu de la fenêtre de sélection du réseau :




Aperçu en cas de destination Removable disk device (Floppy, USB stick, Memory Card) : 

• Please select the drive : Permet de sélectionner le lecteur amovible de destination.
• Please select the folder where you would like to store the backup archive : Permet de sélectionner le répertoire de destination.
• Format disk before Backup : Permet de formater le lecteur amovible avant d'y sauvegarder les données.

Aperçu en cas de destination CD / DVD :

• Please select the drive : Permet de sélectionner le graveur.
• Disk label : Permet de saisir un nom pour le CD.
• Please select the folder where you would like to store the backup archive : Permet de sélectionner le répertoire qui sera utilisé pour sauvegarder les fichiers.
• Erase CD before Backup. (Only on CD-RW) : Permet d'effacer le disque avant de sauvegarder les données (ne fonctionne qu'avec des disques réinscriptibles).
• Speed : Permet de choisir la vitesse de gravure. (Exemple : 75% of Maximum Allowed permet de graver à 75 % de la vitesse maximale du disque).
• Check possible disk speeds : Permet de vérifier la vitesse de gravure supportée par un disque.

Aperçu en cas de destination Remote location using FTP :


Pour sauvegarder sur un FTP, vous devez renseigner les données de connexion :

• Host name : Adresse de votre serveur FTP.
• Username : Nom d'utilisateur.
• Password : Mot de passe.
• Initial remote directory : Permet de sélectionner le répertoire dans lequel enregistrer la sauvegarde.
• Passive mode : Se connecter en mode passif.
• Use proxy : Permet d'utiliser un proxy pour se connecter au FTP.

Save Connection : Permet d'enregistrer la connexion.
Test Conection : Permet de tester la connexion.
FTP Connections : Permet de visualiser la liste des connexions FTP enregistrées dans le logiciel.



Reprise de notre exemple :

Sélection d'un disque local comme destination de la sauvegarde (Local folder / External hard drive).

Aperçu en cas de destination Aperçu de notre exemple d'utilisation :




Onglet Options :



Compression Settings :

• No compression : Les données sauvegardées ne seront pas compressées.
• Use Zip compression : Les données sauvegardées seront compressées en ZIP.

Encryption Settings :

• No encryption : Les données sauvegardées ne seront pas cryptées.
• Zip password protection : Le fichier ZIP sera protégé par mot de passe.
• AES encryption : Les données seront cryptées avec un algorithme AES.

Backup Type :

• Replace Backup (replace the previous Backup files) : Permet d'écraser les anciens fichiers déjà sauvegardés.
• • Incremental Backup with version control (Backup only changed files) : Permet de sauvegarder les fichiers modifiés uniquement (sauvegarde incrémentale).
  • Differential Backup (delete files from current Backup that don't exist anymore in the source location) (sauvegarde différentielle) : Permet de supprimer de la sauvegarde les fichiers qui n'existent plus dans la source.
• Stack Backup (creates different stacked copies with version numbers) : Permet de créer plusieurs versions de sauvegarde (avec des numéros sur chaque version).
• • Keep only the last 3 versions : Permet de conserver 3 versions de sauvegarde (le nombre 3 est paramétrable selon les besoins).

Note : Le fait de conserver un nombre important de versions peut nécessiter beaucoup d'espace disque.



Utilisation de la fonction Use Zip compression (compression de la sauvegarde) :


Use ZIP compression :

• Compression Level : Niveau de compression allant de Low (faible) à High (élevé). Note : Plus le niveau de compression est élevé, plus le temps nécessaire à la sauvegarde augmente.
• Self extracting archive : Permet de créer un fichier archive auto-extractable.
• Split archives at 650 MB : Permet de couper le fichier en morceaux (pour les graver sur un CD/DVD par exemple).
• Compress each file individually : Permet de compresser individuellement chaque fichier.

Utilisation de la fonction Zip password protection (protection par mot de passe) :


Zip password protection :

• Enter password : Permet de saisir le mot de passe qui protégera le fichier d'archive.
• Retype password : Par mesure de sécurité, il est nécessaire de saisir le mot de passe une seconde fois.

Utilisation de la fonction AES encryption :


AES encryption :

• Enter password : Permet de saisir le mot de passe qui protégera le fichier d'archive.
• Retype password : Par mesure de sécurité, il est nécessaire de saisir le mot de passe une seconde fois.

Reprise de notre exemple :

Création d'une archive compressée (ZIP) non cryptée. La sauvegarde sera incrémentale.

Aperçu :




Onglet Scheduler :

Cet onglet permet de définir comment la tâche sera exécutée par votre ordinateur.

• Run Manually : La tâche devra être lancée manuellement.
• Run one time only : La tâche sera lancée une seule fois.
• On Windows Startup : La tâche sera lancée au démarrage de Windows.
• On Windows Shutdown : La tâche sera lancée à la fermeture de Windows.
• Days of week : La tâche sera lancée un jour par semaine (jour à définir).
• Run every few days : La tâche sera lancée tous les n jours (n est à définir).
• Run every few hours : La tâche sera lancée toutes les n heures (n est à définir).

Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.



Aperçu de Run Manually :




Aperçu de Run one time only :


Scheduler Settings :

• Run one time on : Permet de saisir le jour et l'heure de lancement de la tâche.

User Authentication Settings : Run the Task as this user :

• Domain : Permet de saisir le domaine dans lequel l'utilisateur est enregistré à utiliser.
• User name : Permet de saisir le compte utilisateur à utiliser.
• Password : Permet de saisir le mot de passe du compte utilisateur.

Reschedule Task if missed : Permet de replanifier la tâche lorsqu'elle n'a pas été exécutée
Wake up computer from Standby/Hibernate before running Task : Permet de sortir l'ordinateur de la veille avant de lancer la tâche.
Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.



Aperçu de On Windows Startup :


User Authentication Settings : Run the Task as this user :

• Domain : Permet de saisir le domaine dans lequel l'utilisateur est enregistré à utiliser.
• User name : Permet de saisir le compte utilisateur à utiliser.
• Password : Permet de saisir le mot de passe du compte utilisateur.

Reschedule Task if missed : Permet de replanifier la tâche lorsqu'elle n'a pas été exécutée.
Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.


Aperçu de On Windows Shutdown :


User Authentication Settings : Run the Task as this user :

• Domain : Permet de saisir le domaine dans lequel l'utilisateur est enregistré à utiliser.
• User name : Permet de saisir le compte utilisateur à utiliser.
• Password : Permet de saisir le mot de passe du compte utilisateur.

Reschedule Task if missed : Permet de replanifier la tâche lorsqu'elle n'a pas été exécutée.
Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.



Aperçu de Days of week :


Please select the days to run the Task : Permet de sélectionner le jour où la tâche sera exécutée.



Aperçu de Run every few days :


Scheduler Settings :

• Run every 1 day(s) : Lancer la tâche tous les n jours (n est paramétrable).
• On Time : Permet de défiir l'heure de lancement.
• On Startup : La tâche sera exécutée au démarrage de Windows.
• On Shutdown : La tâche sera exécutée à la fermeture de Windows.
  

User Authentication Settings : Run the Task as this user :

• Domain : Permet de saisir le domaine dans lequel l'utilisateur est enregistré à utiliser.
• User name : Permet de saisir le compte utilisateur à utiliser.
• Password : Permet de saisir le mot de passe du compte utilisateur.

Reschedule Task if missed : Permet de replanifier la tâche lorsqu'elle n'a pas été exécutée.
Wake up computer from Standby/Hibernate before running Task : Permet de sortir l'ordinateur de la veille avant de lancer la tâche.
Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.



Aperçu de Run every few hours :


Scheduler Settings :

• Run every 1 hour(s) : La tâche sera lancée toutes les n heures (n est paramétrable).
• Starting at : Permet de définir l'heure de début de la première tâche.
• Total tasks per day : Nombre d'exécution de la tâche par jour.

User Authentication Settings : Run the Task as this user :

• Domain : Permet de saisir le domaine dans lequel l'utilisateur est enregistré à utiliser.
• User name : Permet de saisir le compte utilisateur à utiliser.
• Password : Permet de saisir le mot de passe du compte utilisateur.

Reschedule Task if missed : Permet de replanifier la tâche lorsqu'elle n'a pas été exécutée
Wake up computer from Standby/Hibernate before running Task : Permet de sortir l'ordinateur de la veille avant de lancer la tâche.
Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.



Reprise de notre exemple :

La sauvegarde sera lancée manuellement depuis un raccourci sur le bureau.

Aperçu :




Onglet Events :



Please select what notifications should be after the Backup Task's execution : Permet de sélectionner les événements qui génèreront une notification.

• Notify on Errors (that halt the Task execution) : Notifier lorsqu'une erreur bloque l'exécution d'une tâche.
• • Play sound : Notification sonore.
  • Send email : Notification par email.
• Notify on Warnings (that don't stop execution of Task) : Notifier en cas d'erreurs non blocantes.
• • Play sound : Notification sonore.
  • Send email : Notification par email.
• Notify on Summary (after Task completion) : Notifier lorsqu'une tâche est terminée.
• • Show window : Affichage d'une fenêtre de notification.
  • Play sound : Notification sonore.
  • Send email : Notification par email.
    

Please select what actions should be made before and after the Backup Task's execution : Permet de définir des actions qui seront lancées avant et après les sauvegardes.

• Run before Task starts : Permet de lancer des actions avant de démarrer une sauvegarde.
• Run after Task ends : Permet de lancer des actions après une sauvegarde.
• Verify Backup : Permet de vérifier l'intégrité d'une sauvegarde.

Put computer in Shutdown after Task ends : Permet d'éteindre l'ordinateur une fois la sauvegarde terminée.



Une fois le paramétrage terminé, il suffit de cliquer sur Finish (Terminer) pour enregistrer votre profil de sauvegarde.

Note : GFI Backup Home Edition va vous proposer de lancer la tâche immédiatement. Si vous désirez lancer la sauvegarde, cliquez sur Yes (Oui).

Aperçu :




Lorsqu'une tâche est terminée, GFI Backup Home Edition affiche une infobulle près de la zone de notification.

Aperçu :




Module My Tasks - La liste des tâches :



La fonction My Tasks donne accès à toutes les tâches que vous avez paramétrées dans le logiciel. Depuis cette page, vous pouvez créer, lancer ou supprimer des tâches de sauvegarde, de restauration ou de synchronisation.

Aperçu du menu My Tasks :


Le bandeau situé dans le partie gauche de l'interface donne accès aux principales fonctions de GFI Backup Home Edition.

• New Backup : Créer un nouveau profil de sauvegarde.
• New Sync : Créer un nouveau profil de synchronisation.
• Start Backup : Démarrer une tâche existante.
• Edit Task : Modifier une tâche existante.
• Restore : Lancer une restauration à partir d'une sauvegarde existante.

• Refresh : Permet d'actualiser les données présentes dans la fenêtre.
• Delete : Permet de supprimer un profil enregistré.
• View Logs : Permet de consulter les journaux (fichiers logs).
• Import Task : Permet d'importer un profil de sauvegarde.
• Options : Permet d'accéder au menu des options.
• Advanced View : Affiche le mode "Avancé".

Aperçu de la fonction d'affichage des journaux (logs) :





Aperçu de la vue Avancée (Advanced View) :




Module Restore - La fonction de restauration :



Dans la partie qui va suivre, nous allons présenter la fonction de restauration des données. Nous allons restaurer notre sauvegarde (créée dans l'exemple précédent).

Lorsque vous lancez la fonction de restauration, deux possibilités sont proposées.

Aperçu :

• Restore an entire backup : Permet de restaurer la totalité des données contenues dans la sauvegarde.
• Restore individual files or folders : Permet de choisir les fichiers et/ou répertoires à restaurer.

Aperçu :

• Select a restore point from the current Tasks list : Permet de sélectionner un point de restauration parmi toutes les sauvegardes effectuées par le logiciel.
• Select from previous Backup (.GBT file and archive on external media) : Permet de sélectionner un point de restauration à partir d'un fichier de sauvegarde (.GBT) ou à partir d'une sauvegarde située sur un support externe (disque réseau, DVD, etc.)

Restore : Permet de lancer la restauration. Les fichiers seront restaurés dans leur emplacement d'origine.
Restore To : Permet de lancer la restauration, et de choisir l'emplacement de destination des fichiers restaurés.
Cancel : Annuler la demande de restauration (retour au menu précédent).

Note : Si des fichiers identiques sont déjà présents à l'emplacement de destination, vous devrez confirmer l'écrasement des données.

Aperçu :


Aperçu de la notification (restauration terminée) :




Si vous n'avez pas besoin d'effectuer une restauration complète de votre sauvegarde, vous pouvez restaurer manuellement des fichiers et/ou répertoire. Pour cela, il suffit d'utiliser la fonction de restauration manuelle.

Aperçu :


Exemple de restauration manuelle :

• La restauration manuelle se fait depuis la vue avancée. Sélectionnez votre sauvegarde dans la liste des tâches.
• La partie inférieure gauche correspond à vos répertoires locaux (le contenu actuel de votre disque dur).
• La partie inférieure droite correspond au contenu de votre sauvegarde. Il contient donc les fichiers que l'on souhaite restaurer.

En faisant un clic droit sur un fichier ou un répertoire, vous ferez apparaître un menu contextuel.

Aperçu :

• Restore : Permet de restaurer un fichier ou un repertoire (vous pouvez faire des sélections multiples).
• Restore To : Permet de restaurer un fichier ou un repertoire et de choisir la destination.
• Expand : Permer de déplier la liste des répertoires.
• Collapse : Permet de réduire la liste des répertoires.
• Refresh : Permet d'actualiser la liste des répertoires.
• Remove : Permet de supprimer un fichier de la sauvegarde.
• Open Location : Permet d'accéder au répertoire d'origine.

Module Sync - La fonction de synchronisation :



Dans le paragraphe qui va suivre, nous allons observer toutes les possibilités offertes par le logiciel lors de l'utilisation de la fonction de synchronisation. Une fois ces possibilités décrites, nous reprendrons certaines d'entre elles dans un exemple concret de création d'une tâche de synchronisation.

Notre exemple de synchronisation se présente sous la forme suivante :

• Synchronisation de deux répertoires (travail) se trouvant sur deux disques locaux différents. 
• La comparaison des fichiers sera effectuée sur la date. Le fichier le plus récent sera conservé. La synchronisation sera lancée manuellement depuis un raccourci sur le bureau.

Onglet General :

• Sync Task Name : Nom de la synchronisation.
• Description of Task : Description de la tâche (facultatif).
• Notification Email : Adresse email pour recevoir les notifications du logiciel (erreurs, alertes, résumés).
• Task Group : Permet d'affecter cette tâche à un groupe de tâches.

Onglet First Location :

Cet onglet correspond au premier répertoire.

Aperçu :

• Do not retain base path structure (for single folder sync) : Ne pas conserver l'arborescence des dossiers (synchronisation d'un dossier unique).
• Retain base path structure (for multiple folders sync) : Conserver l'arborescence des dossiers (synchronisation de plusieurs dossiers).

Cliquez sur le bouton Add Files/Folders pour ajouter les fichiers et répertoires qui devront être synchronisés.

Aperçu de la fenêtre de sélection des fichiers :




Reprise de notre exemple :

Sélection du répertoire Travail (premier dossier).

Aperçu :


Une fois le répertoire sélectionné, cliquez sur Next (Suivant).



Onglet Second Location :

Cet onglet correspond au deuxième répertoire.

Ce deuxième répertoire peut être :

• Un répertoire local ou un disque externe (Local folder / External hard drive)
• Un répertoire sur le réseau local (Local Area Network (LAN Folder))
• Un support de stockage amovible (Removable disk device (Floppy, USB stick, Memory Card))
• Un serveur FTP (Remote location using FTP)

Selon la destination, vous devrez saisir différents paramétrages (emplacement du répertoire, adresse du FTP, etc.)

Aperçu de Local folder / External hard drive :




Aperçu Local Area Network (LAN Folder) :




Aperçu Removable disk device (Floppy, USB stick, Memory Card) :




Aperçu de Remote location using FTP :




Reprise de notre exemple :

Sélection du deuxième répertoire travail (situé sur un autre disque dur local).

Aperçu :




Onglet Options :



Conflict Settings : Permet de définir le comportement que doit avoir le logiciel en cas de conflit lors de la synchronisation.

Compare Mode : Mode de comparaison.

• Date (faster) : Comparaison par la date (méthode la plus rapide).
• Date & CRC (slower, more accurate) : Comparaison par date et par CRC (voir Contrôle de redondance cyclique pour obtenir davantage d'informations).
• Ignore deleted files : Les fichiers qui ont été supprimés dans un répertoire et pas dans l'autre ne provoqueront pas de conflits. Ils seront ignorés.

Conflict Resolution : Résolution des conflits.

• Prompt and Wait : Notifier et attendre.
• Prompt for 5 minutes : Notifier durant 5 minutes.
• No Prompt : Aucune notification.
• Prompt for deleted files : Notifier en cas de fichiers supprimés dans un répertoire et pas dans l'autre.

Conflict Window Default Action : Action à appliquer en cas de conflit :

• Copy newest file : Copier le fichier le plus récent.
• Copy oldest file : Copier le fichier le plus vieux.
• Copy file from first location : Copier le fichier depuis la source (premier répertoire).
• Copy file from second location : Copier depuis la destination (deuxième répertoire).

Reprise de notre exemple :

Sélection du mode de comparaison sur la date, avec conservation du fichier le plus récent.

Aperçu :




Onglet Scheduler :



Cet onglet permet de définir comment la tâche sera exécutée par votre ordinateur.

• Run Manually : La tâche devra être lancée manuellement.
• Run one time only : La tâche sera lancée une seule fois.
• On Windows Startup : La tâche sera lancée au démarrage de Windows.
• On Windows Shutdown : La tâche sera lancée à la fermeture de Windows.
• Days of week : La tâche sera lancée un jour par semaine (jour à définir).
• Run every few days : La tâche sera lancée tous les n jours (n est à définir).
• Run every few hours : La tâche sera lancée toutes les n heures (n est à définir).

Create Desktop Shortcut : Permet de créer un raccourci sur le bureau. La tâche pourra être lancée grâce à un double clic sur ce raccourci.

Reprise de notre exemple : Sélection du mode manuel avec création d'un raccourci sur le bureau (cf. capture d'écran ci-dessus).



Onglet Events :



Please select what notifications should be after the Sync Task's execution : Permet de sélectionner les événements qui génèreront une notification.

Notify on Errors (that halt the Task execution) : Notifier lorsqu'une erreur bloque l'exécution d'une tâche.

• Play sound : Notification sonore.
• Send email : Notification par email.

Notify on Warnings (that don't stop execution of Task) : Notifier en cas d'erreurs non blocantes.

• Play sound : Notification sonore.
• Send email : Notification par email.

Notify on Summary (after Task completion) : Notifier lorsqu'une tâche est terminée.

• Show window : Affichage d'une fenêtre de notification.
• Play sound : Notification sonore.
• Send email : Notification par email.

Please select what actions should be made before and after the Sync Task's execution : Permet de définir des actions qui seront lancées avant et après la synchronisation.

• Run before Task starts : Permet de lancer des actions avant de démarrer une synchronisation.
• Run after Task ends : Permet de lancer des actions après une synchronisation.

Put computer in Shutdown after Task ends : Permet d'éteindre l'ordinateur une fois la sauvegarde terminée.



Cliquez sur Finish (Terminer) pour enregistrer votre tâche de synchronisation.

Aperçu de votre tâche de synchronisation dans me module My Tasks :