Publipostage avec Word

[Sebastien]

Question reçue par Email :

Bonjour

comment fait-on dans un publipostage, pour ne sortir que les dernières mises à jour du fichier source (par exemple les dernières adresses)? Je ressorts tout à chaque fois alors que je n'en ai pas besoin Merci de votre aide

[Sebastien]

Bonjour,

Il suffit de rajouter un champ dans votre base de données (donc le tableau Excel si l'on fait référence à l'article publié sur notre site - Bureautique : Créer un publipostage avec Microsoft Word).
En effet, en ajoutant une colonne faisant référence à la date de mise à jour, vous pourrez lancer des publipostages partiels en filtrant sur des critères que vous aurez choisi.

Exemple :
Ajoutez un champ intitulé DATEMAJ dans votre base de données, partons du principe que les enregistrements datent du 01/01/2007 et que la fusion a déjà été faites à cette date.
Saisissez des lignes d'adresses supplémentaires à des dates ultérieures (le mieux étant de renseigner la date du jour de l'enregistrement de la ligne).

Dans votre Fichier Word servant au publipostage, lancez une fusion de documents.
Cliquez sur Options de requête et ajoutez la condition suivante :
DATEMAJ supérieure à 01/01/2007.
La fusion ne génèrera que les courriers dont la date de mise à jour est supérieure au 01/01/2007.

Aperçu :




Cela répond-il à votre question ?

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