Dans cet article, nous allons créer un tableau relativement simple et utiliser plusieurs fonctionnalités de base pour le mettre en forme et effectuer quelques calculs. Nous allons créer un tableau récapitulatifs de ventes sur une semaine et décrire pas à pas les différentes étapes de création.
Contenu du tableau :
- Entête de ligne : Les jours de la semaine ;
- Entête de colonne : Les produits vendus (4 types de produits, une colonne par produit).
Calculs effectués :
- Montant total des ventes d’un produits sur la semaine ;
- Montant moyen des ventes d’un produits par jour ;
- Montant total des ventes d’une journée ;
- Montant total des ventes de la semaine tout produit confondu.
Saisie de l’entête de lignes et des données associées :
Nous allons nommer l’entête de ligne « Date » et saisir la date correspondant au premier jour de la semaine : Le 11/04/2022. Nous allons également mettre en forme notre date afin qu’elle affiche le jour de la semaine.
Saisie des premières données de notre tableau :
Mise en forme de la date : Faites un clic droit sur la cellule contenant la date (A2) et sélectionnez Format de cellule.
Choisissez le format souhaité. Dans notre exemple, nous voulons afficher le nom du jour.
Le format de notre date a changé, le jour de semaine est désormais affiché.
Aperçu du résultat :
Utilisation de la poignée de recopie : Pour compléter notre suite de date, nous allons utiliser la poignée de recopie. Cette fonctionnalité d’Excel va nous permettre d’ajouter les autres dates à notre tableau sans avoir à les saisir manuellement.
Sélectionnez la cellule (A2) et placez le pointeur de votre souris sur le coin en bas à droite. Lorsque le pointeur est correctement placé, son apparence se transforme en une petite croix noire.
Aperçu du pointeur placé sur la poignée de recopie :
Lorsque le curseur est correctement positionné sur la poignée de recopie (pointeur en petite croix noire), faites un clic gauche et maintenez-le. Tirez la poignée vers le bas jusqu’à l’endroit souhaité.
Aperçu du résultat une fois la poignée relâchée :
Saisie des entête de colonnes et des données associées :
Nous allons nommer les en-têtes de colonnes avec les noms des produits vendus. Nous allons ajouter 4 colonnes (Burgers, Frites, Paninis et Salades).
Nous allons saisir le nombre de ventes par journée et par type de produit. Pensez à vérifier le format de vos cellules et modifiez-le si besoin. Pour saisir le nombre de ventes, nous allons utiliser le format Standard. Pour vérifier et modifier le format, sélectionnez la plage de cellules, faites un clic droit et sélectionnez Format de cellule.
Sélection de la plage de cellules :
Format de cellule :
Sélection du format Standard :
Aperçu du tableau avec le nombre de ventes :
Saisie des lignes et colonnes « Total » et du nombre de ventes par produit et par jour :
Nous allons calculer des totaux par jour et par produit. Pour cela, nous allons créer une ligne et une colonne Total en F1 et en A9.
Pour calculer le nombre total de vente du lundi, placez-vous dans la cellule F2. Dans le ruban, ouvrez le menu Formules et cliquez sur ∑ Somme automatique. Choisissez la fonction ∑ Somme.
Avec l’utilisation de la somme automatique, Excel va saisir lui même la formule =SOMME(B2:E2). Validez la formule en cliquant sur Entrée et la somme sera calculée.
Remarque : Pour calculer la somme, vous auriez également pu taper vous même en F2 la formule =SOMME(B2:E2) ou bien faire une simple addition en tapant =B2+C2+D2+E2
Aperçu de la formule pré saisie par Excel :
Aperçu du résultat :
Comme vu plus haut dans cet article, utilisez la poignée de recopie pour calculer les sommes des autres lignes.
Pour calculer le nombre total de ventes de burgers, placez-vous dans la cellule B9 et utilisez une nouvelle fois la fonction ∑ Somme automatique.
Aperçu du résultat :
Utilisez la poignée de recopie pour calculer les sommes des autres colonnes (Frites, Paninis, Salades et Total).
Nous disposons désormais d’un tableau nous présentant le nombre de produit vendus chaque jour, le nombre de ventes d’un type de produit par semaine, et un total général de la semaine tout produit confondu.
Aperçu :
Les données de notre tableau sont désormais disponibles. Il nous reste à le mettre en forme pour le rendre plus présentable.
Mise en forme du tableau :
Nous allons utiliser quelques fonctions de base d’Excel pour mettre rapidement en forme notre tableau.
Remarque : Il est bien sûr possible de réaliser une mise en forme plus avancée en effectuant tous les réglages manuellement mais ça n’est pas l’objet de cet article.
Nous allons utiliser un thème prédéfini pour mettre en forme notre tableau.
Sélectionnez les cellules de votre tableau (A1 à F9 dans l’exemple).
Dans le ruban, onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau.
Une liste de thèmes prédéfinis est disponible. Sélectionnez-en un qui vous convient.
Aperçu de notre tableau après sélection d’un thème :
Nous allons maintenant effectuer quelques réglages manuels pour faciliter la lecture de notre tableau.
Sélectionnez les lignes 1 à 9 puis faites un clic droit et sélectionner Hauteur de ligne.
Dans notre exemple, nous allons fixer la hauteur de ligne à 20.
Aperçu du tableau avec une hauteur de ligne de 20 :
Maintenant que la hauteur de ligne est modifiée, on peut voir que l’alignement des données dans les cellules n’est pas satisfaisant (les données sont alignées vers le bas). 
Nous allons centrer verticalement les données de nos cellules. Pour cela, sélectionnez les données du tableau (A1 à F9) et cliquez sur Aligner au centre.
Aperçu :
Nous allons effectuer d’autres mise en forme dans notre tableau.
Nous allons center horizontalement les entêtes de colonnes (A1 à F1), aligner à gauche le contenu de la colonne A (A2 à A9) et modifier la largeur des colonnes B, C, D et E.
Remarque : Pour modifier la largeur de plusieurs colonnes consécutives, vous pouvez sélectionner les colonnes à modifier, cliquer entre deux colonnes puis tout en maintenant le bouton gauche de votre souris, faire glisser le curseur jusqu’à la taille désirée. La modification sera appliquée en une fois sur toutes les colonnes sélectionnées.
Aperçu :
Aperçu de notre tableau terminé :
Les différentes notions vues dans cet article :
- Mise en forme d’une cellule (format date et format standard)
- Utilisation de la poignée de recopie
- Utilisation de la somme automatique
- Calculer une somme manuellement
- Mise en forme via thème prédéfini
- Alignement de contenu de cellule (horizontal et vertical)
- Modification de hauteur de ligne et de largeur de colonne