Dans cet article, vous trouverez des exemples d’utilisation des fonctions de découpage et d’extraction proposées par PDFsam Basic.
Nous allons présenter l’interface affichée pour chaque fonction, décrire les différentes options et vous montrer des exemples de résultats obtenus.
Les fonctions décrites dans cet article sont les suivantes :
- Découpage par signets
- Découpage par taille
- Découper
- Extraire
Pour lancer une fonction, cliquez sur son lien dans la barre d’outils latérale ou bien sur sa tuile dans la zone d’affichage.
Positionnement des fonctions dans l’interface de PDFsam :
Table des matières :
Découpage par signets :
Cette fonction permet de découper un fichier PDF en plusieurs fichiers. Le découpage se fera au niveau des signets présents dans le fichier PDF d’origine.
Note : Cette fonction ne pourra être utilisée que sur des fichiers PDF ayant des signets dans leur contenu.
Aperçu de l’interface de la fonction « Découpage par signets » :
Pour découper un fichier PDF par signets, cinq étapes sont nécessaires :
- Sélection du fichier à découper
- Réglage des paramètres de découpage
- Réglage des paramètres de sortie
- Nommage des fichiers découpés
- Lancement du traitement
Étape 1 : Sélection du fichier PDF à découper
Aperçu de la zone de sélection :
Cliquez sur Sélectionnez PDF et choisissez le fichier à découper. Vous avez également la possibilité de faire glisser un fichier directement dans l’interface pour le sélectionner.
Note : le bouton Vider permet de réinitialiser la sélection.
Étape 2 : Réglage des paramètres de découpage
Aperçu des paramètres de découpage :
Dans la liste déroulante Découper au niveau de signet, sélectionnez le niveau de découpage souhaité. Les niveaux proposés dépendent des niveaux hiérarchiques présents dans vos signets.
Par exemple, pour une structure de fichier avec des signets organisés de la façon suivante :
I Titre
1 Sous-titre
a Paragraphe
- Si vous sélectionnez 1 dans la liste déroulante, la découpe se fera au niveau de I Titre.
- Si vous sélectionnez 2 dans la liste déroulante, la découpe se fera au niveau de 1 Sous-titre
- Si vous sélectionnez 3 dans la liste déroulante, la découpe se fera au niveau de a Paragraphe.
A noter : Plus le niveau sélectionné est bas dans la hiérarchie (niveau 3 par exemple), plus le nombre de fichiers obtenus après le découpage sera important.
Découpage avancé : Vous avez la possibilité d’affiner le découpage par signets en ajoutant un paramètre dans le champ Suivant l’expression régulière. Si, en plus du niveau de signets égale à 2, vous saisissez .*Réglage.* en tant qu’expression régulière, le découpage se fera au niveau de chaque signets de niveau 2 contenant le mot « Réglage ».
Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie
Aperçu des paramètres de sorties :
Sélectionnez le répertoire dans lequel les fichiers découpés seront enregistrés.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.
Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présent dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.
Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :
- Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
- Ignorer les signets : Permet de supprimer les signets dans les fichiers découpés
- Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.
Étape 4 : Paramétrage du nom des fichiers
Aperçu du paramétrage des noms :
Permet d’ajouter un préfixe aux noms des fichiers découpés. Vous pouvez ajouter d’autres éléments dans le titre en faisant un clic-droit sur le champ de nom.
Étape 5 : lancement du traitement
Cliquez sur Exécuter pour lancer le découpage.
Exemple de découpage :
Nous allons réaliser un découpage par signet de niveau 1 sur un fichier nommé D60_fr.pdf qui se trouve dans le répertoire C:\Users\Sebastien\Desktop\Exemple découpage Niveau 1. Le découpage se fera sans ajout d’expression régulière.
Aperçu des signets de notre document D60_fr.pdf avant le découpage (il y a 14 signets de niveau 1) :
Aperçu de la zone d’affichage « Découpage par signets » avec les paramètres de découpage saisis :
Liste des paramètres saisis :
- Paramètres de découpage : Découper au niveau des signets de niveau 1.
- Paramètres de sortie : Les fichiers découpés seront enregistrés dans le même répertoire que le fichier d’origine. Les fichiers seront compressés et les signets conservés.
- Nom des fichiers : Les fichiers seront nommés avec le préfixe PDFsam_
Aperçu du résultat :
Nous obtenons 15 fichiers, 1 qui correspond au début du document jusqu’au premier signet, et 14 qui correspondent au découpage effectués à chaque signet présent dans le document (14 signets présents). Le numéro présent dans le nom du fichier correspond à la page à laquelle débute le fichier.
Découpage par taille :
Cette fonction permet également de découper un fichier PDF en plusieurs fichiers. Le découpage selon une taille de fichiers que vous aurez définie.
Aperçu de l’interface de la fonction « Découpage par taille » :
Pour découper un fichier PDF par taille, cinq étapes sont nécessaires :
- Sélection du fichier à découper
- Réglage des paramètres de découpage
- Réglage des paramètres de sortie
- Nommage des fichiers découpés
- Lancement du traitement
Étape 1 : Sélection du fichier PDF à découper
Aperçu de la zone de sélection :
Cliquez sur Sélectionnez PDF et choisissez le fichier à découper. Vous avez également la possibilité de faire glisser un fichier directement dans l’interface pour le sélectionner.
Note : le bouton Vider permet de réinitialiser la sélection.
Étape 2 : Réglage des paramètres de découpage
Aperçu des paramètres de découpage :
Dans le champs Découper suivant la taille de, saisissez la taille souhaitée. Vous pouvez choisir de saisir une taille en méga-octets ou en kilo-octets.
Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie
Aperçu des paramètres de sorties :
Sélectionnez le répertoire dans lequel les fichiers découpés seront enregistrés.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.
Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présent dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.
Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :
- Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
- Ignorer les signets : Permet de supprimer les signets dans les fichiers découpés
- Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.
Étape 4 : Paramétrage du nom des fichiers
Aperçu du paramétrage des noms :
Permet d’ajouter un préfixe aux noms des fichiers découpés. Vous pouvez ajouter d’autres éléments dans le titre en faisant un clic-droit sur le champ de nom.
Étape 5 : lancement du traitement
Cliquez sur Exécuter pour lancer le découpage.
Exemple de découpage :
Nous allons réaliser un découpage en saisissant une taille de 1 mégo-octets. Le fichier qui sera découpé est nommé D60_fr.pdf et il se trouve dans le répertoire C:\Users\Sebastien\Desktop\Exemple découpage Taille. Nous n’utiliserons pas la compression de fichier et n’ajouterons pas de préfixe au nom.
Aperçu de la zone d’affichage « Découpage par signets » avec les paramètres de découpage saisis :
Liste des paramètres saisis :
- Paramètres de découpage : Découper en plusieurs fichiers qui feront 1 Mo.
- Paramètres de sortie : Les fichiers découpés seront enregistrés dans le même répertoire que le fichier d’origine. Les fichiers ne seront pas compressés et les signets conservés.
- Nom des fichiers : Les fichiers seront nommés sans préfixe.
Aperçu du résultat :
Nous obtenons 14 fichiers dont la taille sera approximativement de 1 Mo (la découpe se faisant entre deux pages, il est impossible d’obtenir un fichier faisant exactement 1 Mo).
Exemple de résultat avec une découpe à 3 Mo :
Découper :
Tout comme les deux fonctions présentées ci-dessus (Découpage par signet ou par taille), la fonction Découper permet de diviser un PDF en plusieurs fichiers. Dans le cas présent, le découpage se fera après les pages que vous aurez choisies. Cette fonction est celle qui vous permet d’effectuer le découpage le plus personnalisé possible.
Aperçu de l’interface de la fonction « Découper » :
Pour découper un fichier PDF par taille, cinq étapes sont nécessaires :
- Sélection du fichier à découper
- Réglage des paramètres de découpage
- Réglage des paramètres de sortie
- Nommage des fichiers découpés
- Lancement du traitement
Étape 1 : Sélection du fichier PDF à découper
Aperçu de la zone de sélection :
Cliquez sur Sélectionnez PDF et choisissez le fichier à découper. Vous avez également la possibilité de faire glisser un fichier directement dans l’interface pour le sélectionner.
Note : le bouton Vider permet de réinitialiser la sélection.
Étape 2 : Réglage des paramètres de découpage
Aperçu des paramètres de découpage :
Plusieurs possibilités de découpage sont proposées :
- Découper après :
- Chaque page
- Les pages paires
- Les pages impaires
- Après les pages suivantes : Vous pouvez indiquer les numéros de pages après lesquels le découpage devra être effectué. Les numéros doivent être séparés par une virgule.
- En groupes de pages au nombre de : Permet de découper par lot, le nombre de pages par lot étant défini par vous.
Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie
Aperçu des paramètres de sorties :
Sélectionnez le répertoire dans lequel les fichiers découpés seront enregistrés.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.
Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présent dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.
Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :
- Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
- Ignorer les signets : Permet de supprimer les signets dans les fichiers découpés
- Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.
Étape 4 : Paramétrage du nom des fichiers
Aperçu du paramétrage des noms :
Permet d’ajouter un préfixe aux noms des fichiers découpés. Vous pouvez ajouter d’autres éléments dans le titre en faisant un clic-droit sur le champ de nom.
Étape 5 : lancement du traitement
Cliquez sur Exécuter pour lancer le découpage.
Exemple de découpage :
Nous allons réaliser un découpage en saisissant les pages après lesquelles nous souhaitons effectuer le découpage. Le découpage se fera apres les pages 26, 50 et 82.
Le fichier qui sera découpé est nommé D60_fr.pdf et il se trouve dans le répertoire C:\Users\Sebastien\Desktop\Exemple découpage. Nous n’utiliserons pas la compression de fichier et n’ajouterons pas de préfixe au nom.
Aperçu de la zone d’affichage « Découper » avec les paramètres de découpage saisis :
Liste des paramètres saisis :
- Paramètres de découpage : Après les pages suivantes : 26, 50, 82
- Paramètres de sortie : Les fichiers découpés seront enregistrés dans le même répertoire que le fichier d’origine. Les fichiers ne seront pas compressés et les signets conservés.
- Nom des fichiers : Les fichiers seront nommés sans préfixe.
Aperçu du résultat :
Nous obtenons 4 fichiers après découpage :
- Un fichier contenant les pages 1 à 26
- Un fichier contenant les pages 27 à 50
- Un fichier contenant les pages 51 à 82
- Un fichier contenant les pages 83 à la fin.
Extraire :
Cette fonction permet de créer un ou plusieurs fichiers PDF à partir de pages que vous aurez préalablement sélectionnées.
A noter : Les pages « extraites » ne sont pas supprimées du fichier d’origine, elles servent simplement à la création d’un nouveau fichier PDF.
Aperçu de l’interface de la fonction « Extraire » :
Pour créer un ou plusieurs fichiers PDF à partir des pages d’un fichier PDF source, cinq étapes sont nécessaires :
- Sélection du fichier source
- Réglage des paramètres d’extraction
- Réglage des paramètres de sortie
- Nommage des fichiers extraits
- Lancement du traitement
Étape 1 : Sélection du fichier source
Aperçu de la zone de sélection :
Cliquez sur Ajouter et sélectionnez le fichier PDF qui contient les pages que vous souhaitez extraire. Vous avez également la possibilité de faire glisser un fichier directement dans l’interface pour le sélectionner.
Note : le bouton Vider permet de réinitialiser la sélection.
Étape 2 : Réglage des paramètres d’extraction
Aperçu des paramètres d’extraction :
Dans le champ Extraire les pages, saisissez les pages que vous souhaitez extraire dans un nouveau fichier PDF. Vous pouvez saisir des numéros de page et/ou des plages. Les éléments à extraire doivent être séparés par une virgule.
Exemple : 1,5,10-15,30,40 permet d’extraire les pages 1, 5, 10 à 15, 30 et 40 dans un nouveau fichier.
Si vous cochez la case A separate file for each set of pages, un nouveau fichier sera créé pour chaque page ou groupe de pages saisies au niveau des pages à extraire.
Exemple : 1,5,10-15,30,40 donnera 5 fichiers.
Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie
Aperçu des paramètres de sorties :
Sélectionnez le répertoire dans lequel les fichiers extraits seront enregistrés.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.
Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présent dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.
Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :
- Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
- Ignorer les signets : Permet de supprimer les signets dans les fichiers découpés
- Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.
Étape 4 : Paramétrage du nom des fichiers
Aperçu du paramétrage des noms :
Permet d’ajouter un préfixe aux noms des fichiers découpés. Vous pouvez ajouter d’autres éléments dans le titre en faisant un clic-droit sur le champ de nom.
Étape 5 : lancement du traitement
Cliquez sur Exécuter pour lancer le découpage.
Exemple d’extraction de pages :
Nous allons réaliser deux extractions de pages :
- Une extraction vers un fichier unique
- Une extraction en créant un fichier par élément extrait (on entend par élément chaque page ou groupe de pages séparés par une virgule dans la zone de saisie).
Les paramètres d’extractions sont les suivants : 1,5,10-15,30,40
Le fichier source est nommé D60_fr.pdf et il se trouve dans le répertoire C:\Users\Sebastien\Desktop\Exemple extraire.
Aperçu de la zone d’affichage « Extraire » avec les paramètres de découpage saisis :
Liste des paramètres saisis :
- Paramètres d’extraction : 1,5,10-15,30,40
- Paramètres de sortie : Les fichiers découpés seront enregistrés dans le même répertoire que le fichier d’origine. Les fichiers ne seront pas compressés et les signets conservés.
- Nom des fichiers : Les fichiers seront nommés sans préfixe.
Aperçu du résultat :
Nous obtenons un seul fichier en sortie qui contient toutes les pages extraites.
Refaisons le même exemple mais en cochant la case A separate file for each set of pages.
Aperçu du résultat :
Nous obtenons un fichier par groupe extrait (5 fichiers au total)