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PDFsam : Fonctions de fusion et d'assemblage de fichiers PDF

Dans cet article, vous trouverez des exemples d’utilisation des fonctions d’assemblage et de fusion proposées par PDFsam Basic.

Nous allons présenter l’interface affichée pour chaque fonction, décrire les différentes options et vous montrer des exemples de résultats obtenus.

Les fonctions décrites dans cet article sont les suivantes :

  • Assemblage alterné
  • Fusion
  • Insert pages multiple times (insérer des pages à plusieurs reprises)

Pour lancer une fonction, cliquez sur son lien dans la barre d’outils latérale ou bien sur sa tuile dans la zone d’affichage.

Positionnement des fonctions dans l’interface de PDFsam :
  

Table des matières :

 

Assemblage alterné :

Cette fonction permet de fusionner deux PDF ou plus vers un document unique qui contiendra les pages qui seront insérées en alternance. C’est vous qui définissez le rythme d’insertion des pages (une par une, par groupe de plusieurs, en ordre normal ou inversé, etc.).

Aperçu de l’interface de la fonction « Assemblage alterné » :

L’assemblage alternée de document se fait en quatre étapes :

  • Sélection des fichiers à assembler
  • Paramétrage de l’assemblage
  • Réglage des paramètres de sortie
  • Lancement du traitement



Étape 1 : Sélection des fichiers à assembler

Aperçu de la zone de sélection :

Sélectionnez au minimum deux fichiers PDF pour utiliser la fonction d’assemblage alternée. Ajoutez-les dans l’interface dans l’ordre souhaité.



Étape 2 : Paramétrage de l’assemblage

Aperçu des paramètres d’assemblage :

Sur chaque fichier inséré dans la liste, vous pouvez définir les paramètres d’assemblage. Les paramètres sont à saisir dans les colonnes disponibles.

Vous pouvez saisir les paramètres suivants :

  • Groupes de pages : Si vous ne renseignez rien, la totalité du fichier sera traitée. Vous pouvez définir les numéros de pages ou plages de pages à prendre en compte. Par exemple, un groupe de pages défini avec 1,2,4-6 permettra de limiter l’assemblage aux pages 1,2,4,5 et 6.
  • Vitesse : Permet de définir le nombre de pages que le logiciel va prendre en compte avant de passer au fichier suivant.
  • Inverser : Permet de modifier l’ordre d’assemblage (commencer par la dernière page au lieu de la première).



Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie

Aperçu des paramètres de sortie :

Sélectionnez le répertoire dans lequel le fichier assemblé sera créé.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.

Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présents dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.

Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :

  • Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
  • Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.



Étape 4 : Lancement du traitement

Cliquez sur Exécuter pour lancer l’assemblage.




Exemple d’assemblage alterné :

Nous allons assembler les deux documents suivants :

  • Le document A.pdf (qui contient les pages 1A, 2A, 3A, et 4A)
  • Le document B.pdf (qui contient les pages 1B, 2B, 3B, et 4B)

Afin d’illustrer toutes les fonctions proposées par le mode d’assemblage alterné, nous allons mettre en place les paramètres d’assemblages suivants :

  • Pour le document A : Le groupe de pages sera 1-3 (la page 4 ne sera pas traitée et la vitesse sera de 1).
  • Pour le document B : Pas de groupe de pages défini (toutes les pages seront traitées), la vitesse sera de 2 (on assemble les pages par lot de 2) et Inversé sera coché (on commence par la dernière page).

Aperçu des paramètres saisis :

Le résultat de l’assemblage sera enregistré dans un fichier nommé PDFsam_alternatemix.pdf. Les pages seront insérées dans l’ordre suivant :

  • 1A (on insère la première des trois pages du groupe, la vitesse est de un, on passe au fichier suivant)
  • 4B (on insère la première page en partant de la fin. Comme la vitesse est de 2, on reste sur le même fichier et on continue l’assemblage)
  • 3B (on insère la deuxième page en partant de la fin. La vitesse est sur 2 et on a traité 2 pages, on repasse sur le fichier A)
  • 2A (on insère la deuxième des trois pages du groupe, la vitesse est de un, on passe au fichier suivant)
  • 2B (on insère la troisième page en partant de la fin. Comme la vitesse est de 2, on reste sur le même fichier et on continue l’assemblage)
  • 1B (on insère la quatrième page en partant de la fin. La vitesse est sur 2 et on a traité 2 pages, on repasse sur le fichier A)
  • 3A (on insère la troisième des trois pages du groupe. Le groupe de pages étant limité aux trois premières, le traitement s’arrête là).

 

Fusion :

Cette fonction permet d’assembler plusieurs documents PDF pour n’en faire qu’un seul. Les documents PDF sont fusionnés dans l’ordre dans lequel vous les avez ajouté dans la liste de documents à traiter.

Aperçu de l’interface de la fonction « Fusion » :

La fusion de documents se fait en quatre étapes :

  • Sélection des fichiers à assembler
  • Paramétrage de la fusion
  • Réglage des paramètres de sortie
  • Lancement du traitement



Étape 1 : Sélection des fichiers à fusionner

Aperçu de la zone de sélection :

Sélectionnez les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner. Ils seront fusionnés les uns à la suite des autres. Ajoutez-les dans l’interface dans l’ordre souhaité.



Étape 2 : Paramétrage de la fusion

Aperçu des paramètres de fusion :

Vous pouvez personnaliser la fusion à l’aide de plusieurs paramètres mis à votre disposition.

  • Ajouter une page vide si le nombre de pages est impair : Permet d’ajouter une page vide après chaque document fusionné dont le nombre de pages est impair.
  • Ajouter un pied de page : Permet d’ajouter un pied de page à chaque page. Le pied de page contiendra un numéro de page et le nom d’origine du fichier fusionné.
  • Pages normalization : Permet d’adapter la taille de vos pages fusionnées afin qu’elles aient toutes la même tailles. L’adaptation se fera au niveau de la largeur des pages. Plusieurs possibilités sont proposées :
    • Ne pas préciser : Le format des pages n’est pas modifié, chaque page est fusionnée avec son format d’origine.
    • Same width as first page (même largeur que la première page) : Permet d’ajuster la largeur de toutes vos pages en prenant en référence celle de la première.
    • Same width as first page (Based on page orientation) (Même largeur que la première page, en fonction de l’orientation de la page) : Permet d’ajuster toutes les pages selon la largeur de la première page. L’adaptation se fera selon l’orientation de la page. Cela signifie que les pages en mode portrait auront la même largeur que la première page en mode portait, et les page en paysage la même largeur que la première page en paysage.
  • Formulaires interactifs (AcroForms) : Permet de définir ce que le logiciel doit faire lorsqu’un ou plusieurs fichiers sources contiennent des formulaires AcroForms. Les choix possibles sont :
    • Fusionner les champs
    • Fusionner et renommer les champs existants
    • Aplatir
    • Supprimer les formulaires
  • Gestion des signets : Permet de définir ce que le logiciel doit faire lorsqu’un ou plusieurs fichiers sources contiennent des signets. Les choix possibles sont :
    • Conserver les signets
    • Ignorer les signets
    • Créer un signet par document fusionné
    • Conserver les signets en tant qu’une entrée pour chaque document fusionné
  • Table des matières : Permet d’insérer une table des matières dans le fichier de sortie. Les choix possibles sont :
    • Ne pas générer
    • Générer depuis les noms de fichier
    • Générer depuis les titres des documents



Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie

Aperçu des paramètres de sortie :

Sélectionnez le répertoire dans lequel le fichier assemblé sera créé.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.

Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présents dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.

Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :

  • Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
  • Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.



Étape 4 : Lancement du traitement

Cliquez sur Exécuter pour lancer la fusion.




Exemple de fusion :

Nous allons fusionner les documents suivants : C.pdf, D.pdf, E.pdf et F.pdf. Ces documents n’ont pas tous le même format (taille et orientation). L’objectif est de fusionner ces fichiers et d’appliquer la même largeur à toutes les pages. Les fichiers sont présents dans le dossier C:\Users\Sebastien\Desktop\exemple fusion.

Aperçu des paramètres saisis :

Listes des paramètres saisis :

  • L’option Pages normalization est paramétrée sur Same width as first page.
  • Les autres options sont laissées sur le choix par défaut.

Aperçu du résultat :

Tous les fichiers ont été fusionnés en un seul, et la largeur des pages a été normalisée.

 

Insert pages multiple times (insérer des pages à plusieurs reprises) :

Cette fonction permet d’insérer plusieurs fois une ou plusieurs mêmes pages d’un fichier PDF dans un autre. L’insertion se fait après un certains nombre de pages que vous aurez défini.

Aperçu de l’interface de la fonction « Insert pages multiple times (insérer des pages à plusieurs reprises) » :

L’insertion multiple de pages se fait en quatre étapes :

  • Sélection du fichier dans lequel les pages seront insérées
  • Sélection du fichier qui contient les pages à insérer
  • Réglage des paramètres de sortie
  • Lancement du traitement



Étape 1 : Sélection du fichier dans lequel les pages seront insérées

Aperçu de la zone de sélection du fichier dans lequel les pages seront insérées :

Sélectionnez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez insérer les pages d’un autre fichier (nous le nommerons fichier « cible »).



Étape 2 : Sélection du fichier qui contient les pages à insérer et réglage des paramètres d’insertion

Aperçu des paramètres d’insertion et de répétition :

Sélectionnez le fichier PDF qui contient les pages à insérer dans le fichier que vous avez choisi lors de la première étape.

Renseignez les paramètres d’insertion :

  • Repeat these pages (répéter ces pages) : Saisissez les pages qui seront insérées. Les pages sont à séparer entre virgules. Il est possible de saisir des plages de pages. Si vous laissez ce champ vide, toutes les pages seront insérées.
  • Repeat every « n » pages : L’insertion sera répétée toutes les « n » pages dans le fichier cible.



Étape 3 : Réglage des paramètres de sortie

Aperçu des paramètres de sortie :

Sélectionnez le répertoire dans lequel le fichier assemblé sera créé.
A noter : Si le paramètre Utiliser le dossier du document PDF comme dossier de sortie est activé dans le menu Réglage, cette zone sera alimentée automatiquement.

Si vous souhaitez écraser des fichiers déjà présents dans le répertoire de sortie, vous pouvez cocher Remplacer les fichiers existants.

Afficher les paramètres avancés permet d’obtenir des options supplémentaires :

  • Compresser les fichiers créés : Permet de réduire le poids des fichiers découpés
  • Version PDF de sortie : Permet de choisir une version de fichier PDF pour les fichiers découpés.



Étape 4 : Lancement du traitement

Cliquez sur Exécuter pour lancer l’insertion des pages.




Exemple d’insertion multiple de pages :

Pour notre exemple d’insertion multiple de pages, nous allons utiliser deux fichiers :

  • A.pdf (qui contient les pages à insérer)
  • B.pdf (notre fichier cible dans lequel nous allons insérer les pages du fichier A)

Nous allons insérer la totalité du fichier A dans le fichier B en répétant cette insertion toutes les deux pages. Les fichiers sont situés dans le répertoire C:\Users\Sebastien\Desktop\exemple insertion\

Aperçu des paramètres saisis :

Liste des paramètres saisis :

  • Fichier cible : B.pdf
  • Fichier qui contient les pages à insérer : A.pdf
  • Repeat these pages : On laisse vide pour insérer toutes les pages de A.pdf
  • Repeat every « n » pages : 2 (la totalité du fichier A.pdf sera inséré toutes les 2 pages du fichier B.pdf.

Aperçu du résultat :