Le ruban est un ensemble de barres d’outils situées en haut d’interface. Il permet d’accéder rapidement aux différentes commandes dont vous pourriez avoir besoin avec Word. Il propose par défaut les commandes principales mais peut être complètement personnalisé en cas de besoin.
L’onglet Insertion propose les fonctionnalités les plus couramment utilisées pour ajouter du contenu ou des éléments à votre document.
Description des différents groupes d'outils présents dans l'onglet Insertion :
Pages :
Page de garde : Permet d’ajouter une couverture à votre document. Cette page de garde sera ajoutée au début de votre document. Plusieurs styles de page prédéfinies sont proposées dans le menu déroulant.
Aperçu du menu déroulant Page de garde :
Page vierge : Permet d’ajouter une page vide dans votre document.
Saut de page : Permet de terminer la page dans laquelle vous insérez le saut de page afin de passer directement sur la suivante.
Tableau :
Cliquez sur l’icône Tableau pour afficher le contenu du menu. Vous disposerez de plusieurs méthode de création de tableau.
La grille affichée dans le menu vous permet de créer un tableau à la volée en sélectionnant les cases.
Aperçu du menu Tableau :
Autres possibilités disponibles dans le menu :
Insérer un tableau : Permet d’afficher une fenêtre d’insertion de tableau dans laquelle vous pourrez saisir le nombre de lignes / colonnes désirées pour votre tableau ainsi que quelques options d’ajustement.
Aperçu : 
Dessiner un tableau : Permet de tracer un tableau à main levée.
Aperçu :
Convertir le texte en tableau : Sélectionnez du texte dans votre document et utilisez cette fonction pour intégrer les données sélectionnées dans un tableau. Une fenêtre vous permettra de définir le nombre de colonnes et de choisir des paramètres d’ajustement.
Aperçu :
Feuille de calcul Excel : Permet d’insérer un tableau de type Feuille de calcul Excel dans votre document.
Aperçu :
Tableaux rapides : Permet de créer un tableau avec une mise en forme prédéfinie. Plusieurs mises en page sont proposées. Une fois le tableau inséré, il vous suffira d’y saisir vos données.
Aperçu :
Illustrations :
Images : Cliquez sur l’icône pour insérer une image se trouvant sur votre ordinateur, dans la photothèque de Word ou sur internet.
Aperçu du menu déroulant :
Image de la photothèque :
Images en ligne :
Formes : Permet d’insérer des formes prédéfinies dans votre document. Cliquez sur l’icône pour afficher le menu déroulant. De nombreuses éléments sont proposés (flèches, formes géométriques, étoiles, bulles, …). Chaque forme insérée peut être personnalisée (couleur, taille, …).
Aperçu des formes proposées dans le menu déroulant : 
Icônes : Permet d’insérer des icônes dans votre document. Plusieurs thèmes sont proposés et vous disposez d’un champ pour effectuer des recherches.
Aperçu des icônes disponibles :
Modèles 3D : Permet d’insérer des formes 3D dans vos documents. Ces formes pourront être pivotées sous différents angles de vues. Vous pourrez sélectionner des modèles 3D directement présents sur votre PC (cet appareil…) ou bien depuis une bibliothèque en ligne (Modèles 3D prêts à l’emploi…).
Aperçu du menu déroulant :
Modèles 3D prêts à l’emploi :
SmartArt : Permet d’insérer un graphique SmartArt dans votre document. De nombreux formats sont proposés, tels que des listes, des diagrammes de processus ou encore des organigrammes hiérarchiques.
Aperçu des graphiques SmartArt :
Graphique : Permet d’insérer différents types de graphique dans votre document.
Aperçu des différents types de graphiques proposés :
Une fois votre type sélectionné, il faudra saisir les données permettant d’alimenter le graphique. Une fenêtre de type tableau Excel s’affichera.
Aperçu :
Captures : Permet d’insérer une capture d’écran dans votre document. Vous pourrez obtenir une capture parmi les fenêtres ouvertes ou bien depuis l’outil de capture.
Compléments :
Compléments : Cette rubrique permet d’ajouter ou de gérer des compléments dans Microsoft Word. Les compléments permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas gérées nativement par les logiciels de Microsoft Office. Ces compléments peuvent être téléchargés sur le Store (il peut y avoir des compléments gratuits ou payants).
Média :
Vidéos en ligne : Permet d’insérer dans votre document des vidéos se trouvant sur internet. La vidéo sera lisible directement dans votre document. Elle sera lue à partir du site où elle est hébergée, ce qui nécessite une connexion internet pour l’insérer et la visionner.
Liens :
Lien : Permet d’insérer différents types de liens dans votre document. Vous pouvez insérer des liens hypertextes, des liens vers des fichiers, des liens vers des signets ou encore des liens vers des adresses email.
Aperçu de la fenêtre d’insertion de lien :
Pour insérer un lien hypertexte, il suffit de compléter les champs suivants :
- Texte à afficher : Le texte que va prendre votre lien (exemple : Voir notre site)
- Adresse : L’URL vers laquelle va pointer votre lien (exemple : https://www.astucesinternet.com/)
- Info-bulle : Le texte qui s’affichera si vous passez le curseur de votre souris sur le lien (exemple : visitez notre site)
Signet : Un signet permet d’accéder directement à un emplacement dans votre document avec un lien hypertexte.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez du contenu, cliquez sur l’icône Signet, nommez votre signet et cliquez sur Ajouter. Ensuite dans votre document, créez un lien hypertexte et faites-le pointer vers votre signet.
Renvoi : Permet de renvoyer vers des éléments spécifiques dans votre document (Titre, graphique, numéro de page, etc.). Ces éléments doivent être présent dans le document avant de créer le renvoi.
Voir cette page pour des informations sur la création de renvois dans Word : Créer un renvoi
Commentaires :
Commentaire : Permet d’insérer un commentaire dans votre document. Le nom de la personne qui poste le commentaire est affiché, de même que celui des personnes qui répondent au commentaire.
Aperçu de la saisie d’un commentaire :
En-tête et pied de page :
En-tête : Permet de créer un en-tête de page dans lequel vous pourrez mettre du contenu (titre, logo, nom d’auteur, date, etc.) qui sera répété sur chacune de vos pages. L’en-tête se situe dans la partie haute de votre document.
Plusieurs formats d’en-têtes sont proposés, et peuvent être personnalisés si besoin.
Aperçu :
Pied de page : Permet de créer un pied de page dans lequel vous pourrez mettre du contenu (nom d’auteur, date, numéro de page, etc.) qui sera répété sur chacune de vos pages. Le pied de page se situe dans la partie basse de votre document.
Plusieurs formats de pied de page sont proposés, et peuvent être personnalisés si besoin.
Aperçu :
Numéro de page : Permet d’ajouter des numéros aux pages de votre document.
Plusieurs formats et positions sont proposées, et vous pouvez personnaliser en cas de besoin.
Aperçu :
Texte :
Zone de texte : Permet de créer une zone dans laquelle positionner du texte pour le mettre en valeur. Vous pouvez placer la zone de texte où vous le souhaitez dans votre document.
Plusieurs formats prédéfinis sont proposés, et peuvent être personnalisés en cas de besoin.
Aperçu :
Explorer les composants QuickPart : Permet d’insérer du texte déjà mis en forme, du texte automatique, des propriétés de document et des champs n’importe où dans votre document.
Aperçu du menu déroulant :
Insérer un objet WordArt : Permet d’insérer un texte au format WordArt.
De nombreux formats Wordart sont proposés :
Ajouter une lettrine : Permet d’ajouter une lettrine dans votre document. Sélectionnez la lettre ou le mot que vous souhaitez mettre en lettrine et choisissez le type d’insertion.
Aperçu du menu déroulant :
Exemple de texte avec ajout d’une lettrine dans le texte :
Ajouter une ligne de signature : Permet d’ajouter une signature numérique à votre document. Ce type de signature nécessite de disposer au préalable d’une identité numérique obtenue auprès d’un partenaire certifié par Microsoft (Services d’ID Numérique)
Aperçu du menu déroulant :
Date et heure : Permet d’ajouter la date et l’heure actuelle dans votre document.
De nombreux formats de dates sont proposés. Si vous souhaitez que la date se mette à jour automatiquement à l’ouverture du document, cochez la case Mettre à jour automatiquement.
Aperçu :
Objet : Permet d’insérer un objet dans votre document. Vous pouvez également importer le texte d’un fichier directement dans votre document depuis ce menu. Concernant les objets, vous pouvez insérer un nouvel objet depuis une liste de type prédéfini, ou bien insérer un fichier existant.
Aperçu du menu déroulant :
Si vous souhaitez insérer un fichier dans votre document comme s’il s’agissait d’une pièce jointe, dans l’onglet Créer à partir du fichier, cochez la case Afficher sous forme d’icône.
Si vous cochez Lier au fichier, le fichier inséré sera mis à jour si le fichier source est modifié.
Aperçu :
Symboles :
Équation : Permet d’insérer dans votre document des équation prédéfinies ou des équations que vous aurez créés.
Aperçu du menu déroulant :
Symbole : Permet d’insérer des symboles dans votre document.
La liste déroulante vous permet de sélectionner différents symboles disponibles. Le lien Autres symboles donne accès à de nombreux éléments.
Aperçu :