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Règle "si alors sinon" Word 7

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Modérateurs: Sebastien, Stéphane, Christophe

Règle "si alors sinon" Word 7

Messagepar mommdm » 17 Déc 2012 15:15

Bonjour,

Je n'arrive plus à créer des règles imbriquées sous word 2007, quelqu'un peut m'aider ?

Je veux insérer sur un courrier en publipostage l'année concernée pour chaque destinataire depuis ma base de données Excel 7.

J'ai par exemple sur ma base de données, 3 colonnes comme suit :

Nom - Montant 2008 - Montant 2009

Puis des données par colonnes, par exemple :

X - 2000 - vide

Y - vide - 450

Z - 45 - 24

Sur mon courrier, j'ai besoin que ressorte l'année pour laquelle (ou lesquelles) des montants sont saisis :

Cela donnerait donc :

Dans la lettre à X : en 2008

Dans la lettre à Y : en 2009

Dans la lettre à Z : en 2008 et en 2009

Je n'arrive pas à avoir la lettre pour Z, ou alors cela me met : en 2009 et en 2009.

J'espère que ma demande est assez claire. Merci pour votre aide.
mommdm
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Re: Règle "si alors sinon" Word 7

Messagepar Sebastien » 20 Déc 2012 21:47

Bonjour,

Dans votre lettre type, au niveau du champ correspondant au montant 2008, il faut ajouter une règle. Sélectionnez votre champ et ensuite, dans la barre d'outils publipostage, déroulez le menu "Règles" et choisissez la règle "Sauter l'enregistrement si ..."

Sélectionnez le champ correspondant (le montant 2008) et au niveau du choix "élément de comparaison", sélectionnez "est vide".
Refaite la même chose pour le champ 2009.

Lors de la fusion, ces champs ne seront pas remplis s'ils sont vides.

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