Recherche
Publicités
Question aléatoire
Comment activer le Volet Windows dans Vista ?

Publicités
Qui est en ligne
6 Personne(s) en ligne (1 Personne(s) connectée(s) sur Fiches Pratiques)

Utilisateurs: 0
Invités: 6

plus...
SmartSection is developed by The SmartFactory (http://www.smartfactory.ca), a division of INBOX Solutions (http://inboxinternational.com)
Fiches Pratiques > Bureautique > EXCEL : Les fonctions utiles > Les fonctions mathématiques : SOUS TOTAL
Les fonctions mathématiques : SOUS TOTAL
Publié par Sebastien le 30-04-2006 (128712 lus)
Descriptif : Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données.

Syntaxe : SOUS.TOTAL(no_fonction;réf1;réf2;...)

no_fonction représente le nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux.

réf1, réf2, ... représentent les plages sur lesquelles on veut calculer un sous-total.

Liste des fonctions :
1 MOYENNE
2 NB
3 NBVAL
4 MAX
5 MIN
6 PRODUIT
7 ECARTYPE
8 ECARTYPEP
9 SOMME
10 VAR
11 VAR.P

Note : La fonction sous-total ne prend pas en compte les autres sous-totaux présents dans une plage de calcul. Cela permet d'éviter les doubles comptages de valeurs. La fonction sous-total présente un intérêt majeur lorsqu'elle est utilisée avec l'assistant Sous-Totaux. Nous allons observer deux cas. Un cas de sous-total basique (pour expliquer le fonctionnement de la fonction) et un cas plus avancé pour étudier le fonctionnement de l'assistant.

Exemple : Soit un tableau présentant le nombre de produits (A, B et C) vendu par personne et par mois. Le tableau comporte une ligne par personne et par type de produit. L'objectif est de calculer un sous-total par type de produit.

Aperçu du tableau :
Exemple tableau fonction SOUS TOTAL



Nous allons insérer une ligne entre la ligne 9 et la ligne 10 et y calculer notre sous-total. Le calcul réalisé sera une somme (Il est important de bien trier les données avant de calculer le sous-total. Dans notre cas, les données doivent être triées par type de produit).

Aperçu :
Insertion d'un sous total

Les critères sont (pour la ligne 10) :
no_fonction : 9 (correspond à une somme, cf. tableau ci-dessus)
Réf1 : D3:D9

La formule sera :
=SOUS.TOTAL(9;D3:D9)



Utilisation de l'assistant Sous-totaux :
Comme nous l'avons vu plus haut, la fonction sous-total présente tout son intérêt lorsqu'elle est utilisée avec l'assistant sous-total. Nous allons donc faire un exemple dans ce sens. Nous allons reprendre le même tableau et demander à Excel de calculer un sous-total par personne. Cela signifie que nous obtiendrons la somme des produits vendus par personne. Nous devons donc trier les données par personne avant de lancer l'assistant.

Aperçu du tableau d'origine :
Exemple tableau fonction sous total (trié par personne)



Sélectionnez les données dans votre tableau puis ouvrez le module d'assistant de création de sous-totaux (dans la barre de menu, cliquez sur Données et sélectionnez le module Sous-totaux).

Aperçu :
Données : Sous totaux

Choisissez les critères qui seront retenus lors du calcul des sous-totaux. Dans notre exemple, nous voulons calculer un sous-total par personne. Nous allons donc saisir les critères suivants :
A chaque changement de : PRENOM
Utiliser le fonction : SOMME
Ajouter un sous-total à : JANVIER FEVRIER MARS AVRIL

Aperçu :
Assistant sous total



Excel va créer automatiquement les formules de calcul. Vous n'aurez rien à saisir. Il ne vous restera plus qu'à mettre en page le tableau pour le rendre plus présentable.

Aperçu :
Sous totaux calculés


Note : Il est possible de faire des regroupements pour n'afficher qu'une partie des informations. Cliquez sur les niveaux 1, 2 ou 3 pour obtenir différents résumés de votre tableau.

Aperçu :
Affichage par groupe (personne)

Aperçu :
Affichage par groupe (total)

Autres articles dans cette catégorie Date de publication clics
Les fonctions Informations : ESTERREUR
10-03-2014
112294
Les fonctions Informations : EST.PAIR
20-02-2014
17660
Les fonctions Informations : EST.IMPAIR
20-02-2014
13517
Les fonctions Math et Trigo : ARRONDI.AU.MULTIPLE
20-02-2014
20256
Les fonctions Math et Trigo : PLANCHER
10-10-2012
20898
Les fonctions Math et Trigo : PLAFOND
10-10-2012
15546
Les fonctions Date et Heure : DATE
06-09-2010
79187
Les fonctions Date et Heure : DATEVAL
06-09-2010
64823
Les fonctions Date et Heure : DATEDIF
14-09-2008
121301
Les fonctions Recherche et Matrices : DECALER
11-08-2007
97032
Les fonctions Math et Trigo : MOD
16-05-2007
40312
Les fonctions Math et Trigo : ENT
16-05-2007
36871
Les fonctions statistiques : PETITE.VALEUR
29-01-2007
76996
Les fonctions statistiques : GRANDE.VALEUR
29-01-2007
76110
Les fonctions Math et Trigo : TRONQUE
27-01-2007
36344
Les fonctions statistiques : FREQUENCE
23-01-2007
232097
Les fonctions statistiques : NB.SI
07-10-2006
179117
Les fonctions statistiques : NBVAL
07-10-2006
145330
Les fonctions statistiques : NB.VIDE
07-10-2006
47137
Les fonctions statistiques : NB
07-10-2006
64630
Les fonctions mathématiques : SOMME.SI
05-10-2006
131831
Les fonctions Date et Heure : ANNEE
04-10-2006
52302
Les fonctions recherche et matrices : LIGNE
27-09-2006
71135
Les fonctions Math et Trigo : ABS
11-09-2006
27590
Les fonctions date et heure : AUJOURDHUI
11-09-2006
95549
Les fonctions Math et Trigo : ARRONDI
04-09-2006
59301
Les fonctions Math et Trigo : SOMMEPROD
27-08-2006
81927
Les fonctions textes : TEXTE
03-08-2006
127177
Les fonctions textes : SUPPRESPACE
03-08-2006
47307
Les fonctions Math et Trigo : ROMAIN
23-07-2006
211083
Les fonctions textes : CNUM
01-07-2006
79086
Les fonctions textes : REMPLACER
01-07-2006
107681
Les fonctions textes : SUBSTITUE
27-06-2006
90389
Les fonctions Recherche et Matrices : RECHERCHEV
10-06-2006
301364
Les fonctions textes : CHERCHE
03-06-2006
215053
Les fonctions textes : NBCAR
29-05-2006
73319
Les fonctions statistiques : RANG
29-05-2006
99749
Les fonctions Recherche et Matrices : EQUIV
25-05-2006
119083
Les fonctions Recherche et Matrices : INDEX
25-05-2006
94430
Les fonctions statistiques : MAX
23-05-2006
27423
Les fonctions statistiques : MIN
23-05-2006
18084
Les fonctions textes : MINUSCULE
20-05-2006
25301
Les fonctions textes : MAJUSCULE
20-05-2006
26580
Les fonctions textes : NOMPROPRE
19-05-2006
31675
Les fonctions mathématiques : SOUS TOTAL
30-04-2006
128713
Les fonctions mathématiques : SOMME
26-04-2006
32226
Les fonctions statistiques : MOYENNE
26-04-2006
40290
Les fonctions statistiques : MOYENNE REDUITE
26-04-2006
53981
Les fonctions textes : CONCATENER
23-04-2006
149649
Les fonctions textes : DROITE
23-04-2006
52817
Les fonctions textes : STXT
23-04-2006
124729
Les fonctions textes : GAUCHE
23-04-2006
77294
Les fonctions logiques : OU
23-04-2006
261918
Les fonctions logiques : ET
23-04-2006
97881
Les fonctions logiques : SI
23-04-2006
114986
Les commentaires appartiennent à leurs auteurs. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu.
Posté Commentaire en débat
Publicités